ExcelやPowerPointなど、ビジネスシーンでは必須となっているMicrosoft Office 365。
このアプリを開発しているMicrosoftは、「Microsoft 365 Copilot」を企業向けにリリースすることを公式発表しました。
Microsoft 365 Copilotが利用開始されることは知っているものの、機能や具体的な使い方を理解できている人は少ないのではないでしょうか。
そこで、本記事ではMicrosoft 365 Copilotの特徴や使い方を解説します。
Microsoft 365 Copilot（コパイロット）とは？
Microsoft 365 Copilotは、Word・Excel・PowerPoint・OutlookなどのそれぞれのOfficeアプリにChatGPTが組み込まれたツールのことです。AI技術を業務の効率化や生産性向上に役立てられます。
企業向けから提供を開始し、段階的に個人向けに展開する予定です。
ただし、リリースされたばかりということもあり、便利とは言い切れない部分があるため、これからの機能の経過を見ながら使っていくのが無難でしょう。
Microsoft 365 Copilotを使うのに料金はいくらかかる？
Microsoft 365 Copilot法人版の利用料金は、月額約30ドル（一人当たり）で、日本円換算で約4,500円です。
ただし、現在は法人版のみの提供のため、個人では利用できません。
個人で利用したい場合はリリースされるまで待つ必要があるでしょう。
また、Microsoft 365 Copilotが利用できる法人プランは、以下4種類のみです。
なお、総額で必要になる金額は、上記のCopilotの料金に既存のMicrosoft 365ライセンス料金を加えた金額です。
※Bing Chat Enterpriseでの利用は無料です。
また、大企業向けの法人プラン「Microsoft 365 E3」「Microsoft 365 E5」の最低購入シート数（300シート）が撤廃され、さまざまな人数の組織でCopilotの利用が可能になりました。
なお、提供開始して間もないツールのため、発展途上な箇所があることが予想されます。
法人で購入する際には、様子を見ながら徐々に購入ライセンス数を増やすのがいいでしょう。
日本語版Microsoft 365 Copilotはいつから使える？
Microsoftは、2023年11月1日から日本語版Microsoft 365 Copilotを提供開始すると公式発表しました。
※Microsoftは、2023年9月26日からWindowsでCopilotのサービス提供を開始するとリリースしていました。
（2023年9月25日時点）
Microsoft 365 Copilotの特徴
Microsoft 365 Copilotは発展途上なツールでまだ便利とは言い切れないものの、以下3つのの特徴があります。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
Microsoft 365 Copilotの特徴1：Microsoft製品を組み合わせて業務を効率化できる
Microsoft 365 Copilotは、Microsoft製品に統合したツールとして使用できます。
日常的に利用することが多いWord・Excel・PowerPoint・Outlook・TeamsなどのMicrosoftアプリを、タイプ関係なく横断的に使えるのが特徴です。
違う種類のアプリケーション間で情報共有できることで、さらなる業務の効率化や生産性の向上が期待できるでしょう。
Microsoft 365 Copilotの特徴2：正確で信頼性のある回答を得られる
Microsoft 365 Copilotは、大規模言語モデル（LLM）と自社データを安全に連携できます。
そのため、より正確で信頼性が高い回答を得ることが可能です。
ChatGPTと同様に、人間のようなスムーズな日本語かつリアルタイムで回答結果が得られます。
情報収集にかかる時間がより短くなり、効率的に業務を遂行するのに役立つでしょう。
なお、Microsoft 365 Copilotは、Azure OpenAI Serviceを土台としています。
そのため、ユーザデータを大規模言語モデル強化のための学習に使用される心配は不要です。
Microsoft 365 Copilotの特徴3：安全性が高い
Microsoftの安全性が高いセキュリティ体制のもと、自社データを取り扱えます。
そのため、データ破損・情報漏洩のリスクが低い状況でMicrosoft製品が使用可能です。
安全性が高いとはいえ、リリースされたばかりのため、完全に便利とは言い難い箇所があります。
Copilotバージョンアップや追加機能などの様子を見ながら使っていきましょう。
Microsoft 365 Copilotの使い方
Microsoft 365 Copilotの使い方は、以下3パターンです。
具体的に見ていきましょう。
Microsoft 365 Copilotの使い方1：Microsoft 365 アプリ
Microsoft 365 アプリは、主に以下5種類があります。
提供開始して日が浅いため、便利とは言い切れない場合があることを念頭に置いて使用しましょう。
ここからは、それぞれのアプリの使い方を解説します。
Word
Copilot in Wordでは、Wordの全ての機能を利用することで業務時間の節約が可能です。
主な機能は以下6つです。
例えば、Word文書に「第1段落目の文章を畏まったトーンで、さらに簡潔にしてください」といったプロンプトを入力すると、プロンプト内容に従って文書を調整してくれます。
Excel
Copilot in Excelでは、Excelに人口知能による支援機能が追加されたため、より業務の効率化が狙えます。
主な機能は以下5つです。
データの視覚化機能では、数値が100以下で入力されたセルを黄色にしたり、作成したグラフにより最適な種類のグラフを提案したりすることが可能です。
また、グラフ生成時には、数値の変化を予測してグラフを生成できます。
なお、Copilot in Excelのみ、11月1日時点では日本語版は対応していないため注意が必要です。ただし、文字表示や使っている言語が英語である場合は利用可能です。
PowerPoint
Copilot in PowerPointの主な機能は、以下3つです。
例えば、PowerPoint に対し、「Word文書とエクセルデータをもとに4枚のスライドを生成してください」とプロンプトを送ったとします。すると、PowerPointは指定したデータをもとにプレゼンテーション資料を作成してくれます。
また、OpenAI社の画像生成ツール「DALL・E 2」も統合されるため、PowerPoint内でカスタム画像の作成が可能です。
指示を出すだけで資料や画像が作成できるため、土台となるデータや文書があればすぐにプレゼンテーション資料が作れるでしょう。
Outlook
Copilot in Outlookでは、以下4つの機能を使用できます。
例えば、メールの要約や整理の機能を使うと、素早く会話の流れを理解したり、重要なメールを抽出して早めに確認したりすることが可能です。
従来時間がかかっていた作業が短時間で完了するため、別の作業時間に充てられるのが利点です。
Teams
Copilot in Teamsでは、主に以下3つの機能が使用可能です。
例えば、会議データからテキストで要約するよう指示を出したり、会議途中に議論のポイントを抽出するよう依頼することができます。
参加が遅れてしまってもリアルタイムで会議内容を把握できるため、発言や提案がしやすくなるのがメリットです。
その他
Microsoft 365のその他のアプリとして、以下3つが挙げられます。
それぞれの機能を使い分けて、業務を効率化させましょう。
Microsoft 365 Copilotの使い方2：Microsoft 365 Chat（旧称：Business Chat）
Microsoft 365 Chatは、さまざまなアプリやソフトウェアを横断して使える、AIチャットです。
Microsoft 365 アプリはもちろん、社内データ、メール・チャット、連絡先などのさまざまなソースから情報収集を行い、回答してくれます。
将来的には職場のアカウントでサインインすると、「Copilotアイコン」がある場所であれば、どこでも利用できる計画となっています。
Microsoft 365 Copilotの使い方3：Copilot Lab
Copilot Labは、Microsoft 365 Copilotの使い方を学ぶための場所で、Microsoft 365 Copilotユーザーであればインターネット上でアクセスが可能です。
法人版Microsoft 365 Copilotの導入手順
法人版Microsoft 356 Copilotの導入手順は以下の3ステップです。
それぞれ見ていきましょう。
Microsoft 365 Copilotの導入手順1：検索できる情報の範囲の確認
Microsoft 365 Copilotでは、さまざまなソースから情報収集が可能なため、社内の機密情報も取得できてしまう場合があります。
Microsoft 365 Copilotを社内で活用する前に、データや既存情報のアクセス範囲を見直しましょう。
Microsoft 365 Copilotの導入手順2：使えるアプリとサービスの確認
社員がMicrosoft 365 Copilotで使えるアプリとサービスを、Microsoft 365 管理センターで確認します。
適切なものが使えるようになっているかチェックしましょう。
Microsoft 365 Copilotの導入手順3：ライセンスの割り当て
Microsoft 365 管理センターから、ユーザやグループにライセンスを割り当てる設定が可能です。
※Microsoft 365 Copilotの使用に必要なライセンスを購入していない場合、ライセンスの割り当てはできません。
ChatGPT研修「BotCamp」の特徴
わたしたちが提供する「BotCamp」は、ChatGPT研修の使い方を初心者から学べる研修です。
・日々登場する新しいAIツールやプラグインに、インプットが追いつかない
・AIツールの選択肢が多すぎて、自分にとって最適なツールを見つけられない
・生成系AIが仕事にどう役立つのか、あまりイメージできない
・すでに業務にAIを取り入れているが、使い方が適切なのかわからない
・時間をかけて学習しても、投資対効果がよいのか分からない
・プロンプトエンジニアリングって難しそう。とっつきづらく感じている
このようなお悩みをお持ちの方におすすめです。
BotCampの特徴1：プロンプトを難しく考えずシンプルに捉える
生成AIからのアウトプットの質を高めるコツは、指示文を「端的に・具体的に」書くことです。
だらだらと長く書く必要はありません。プログラミングやシステムエンジニアリングのように、用語めいた難しい言葉を使う必要も一切ありません。
「プロンプトエンジニアリング」と聞くとやや学術的で高度な技術的理解が必要な印象を受けるかもしれませんが、Prompt Simpleという考え方で、誰でも最小限の労力で最大限AIパワーを活用する方法をお伝えします。
BotCampの特徴2：便利なプラグインを厳選して紹介
日々増え続ける膨大なChatGPTプラグインのうち、業務改革のインパクトが大きく重要なプラグインを厳選して紹介します。
業務の種類ごとに、どの機能を使うべきか自分で考え判断できる応用力を身につけることができます。
BotCampの特徴3：Advanced Data Analysis（旧Code Interpreter）で「一億総データサイエンティスト」に
CSV、PDFなどのデータをアップロードした上で、ChatGPT上でPythonのコードを生成・実行できる機能「Advanced Data Analysis」を活用し、高度な専門性がなくても誰もがデータサイエンティストのようなモデル作成、データの予測ができるようになります。
BotCamp開催概要
| 開催日程 | 研修内容ページを確認 |
| 研修時間 | 9:00～17:00もしくは10:00-18:00 |
| 料金 | 33,000円(税込) |
| 開催形式 | 対面のみ(オンライン参加不可) |
| 会場 | 水道橋開催の場合 コンフォート水道橋 東京都千代田区神田三崎町2-7-10 帝都三崎町ビル 2階,5階 https://www.relo-kaigi.jp/comfort-suidoubashi/access/ 神田開催の場合 BIRTH KANDA 東京都千代田区神田錦町1-17-1 神田髙木ビル7F https://birth-village.com/ |
| 備考 | ・ChatGPT(GPT-4)が入ったWindowsPCをお持ちください ・推奨のOSはWindowsです。Macでの受講はご遠慮ください。 ・セキュリティ上ChatGPTが使えないPCでの受講はご遠慮ください。 |