エクセルで文字数を数えるLEN関数、LENB関数の書き方を解説!セル内の改行を一括削除するには?

セルに書かれた文字数をカウントする
LEN関数
=LEN(文字列)
・全角、半角どちらも「1文字」カウント
・スペース、改行も「1文字」カウント

LENB関数
=LENB(文字列)
・全角は「2文字」、半角は「1文字」カウント
・スペース、改行は「1文字」カウント

セル内の改行を削除する
Ctrl&HCtrl&JAlt&A

エクセルでセルに書かれた文字の数をカウントするにはLEN関数を使います。文字数を数えたいセルを=LEN()で囲うだけの簡単な関数です。

また、全角を2文字、半角を1文字で数えたい場合は、「バイト数」を数えてくれるLENB関数を使います。

いずれの関数も書き方や細かな仕様、注意点をまとめました。

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目次

LEN関数の書き方

LEN関数の書き方
=LEN(文字列)

エクセルで文字数を数えるにはLEN関数を使います。

ExcelCamp講師 野沢先生

関数名の由来は、「長さ」を意味する「length(レングス)」という英単語の頭文字から取っているようです。

書き方は、文字数を数えたいセルを=LEN()で囲うだけです。
※最後の)は入力を省略できます。

LEN関数には以下の特徴があります。

・全角も半角も「1文字」カウント
・半角スペース、改行も「1文字」カウント

ExcelCamp講師 野沢先生

注意点としては「改行」も1文字としてカウントされる点です。

改行がない状態では「16文字」だが、
改行を1つ入れると「17文字」に。
ExcelCamp講師 野沢先生

改行を無視して文字数を数えたい場合は、改行を削除するしかありません。

一気に操作できるショートカットは記事後半で紹介しています。

LENB関数の書き方

LENB関数の書き方
=LENB(文字列)

LENB関数は全角文字を「2文字」として数えてくれる関数です。

ExcelCamp講師 野沢先生

LENBは文字数ではなく「バイト数」を数えています。

length(レングス) Bite(バイト)」の頭文字から取っているようです。

書き方はLEN関数同様、文字数を数えたいセルを=LENB()で囲うだけです。
※最後の)は入力を省略できます。

結果は「32バイト」と出ました(16文字×2バイト)
ExcelCamp講師 野沢先生

試しに半角文字を1文字足すと、合計は33バイトになります。

半角「a」の1バイトが足される。

さらに改行を加えると、もう1バイト足されて結果は「34」になりました。

ExcelCamp講師 野沢先生

正直あまり使いどころはありません笑。

例えばGoogle広告の「見出し」や「説明文」の文字数はバイト数で指定されているため、WEBマーケティング界隈の方はLENB関数を使うと便利な場面がありそうです。
※見出しは15バイト、説明文は90バイトが上限

セル内の改行を一括で削除するショートカット

セル内の改行を削除する
①改行を削除したいセルを選択する
Ctrl&Hで「検索と置換」ボックスを開く
③検索する文字列にCtrl&Jで改行を入力
Alt&Aですべて置換
Escでボックスを閉じる

セル内に含まれる改行を一括で削除するには、以下の手順が最速です。

①改行を削除したいセルを選択する

範囲選択はCtrlキーとShiftキーを押しながら矢印キーを押す「ワープ選択」を駆使すると速いです。

Ctrl&Hで「検索と置換」ボックスを開く

次にCtrlキーを押しながらHキーを押して、「検索と置換」ボックスを開きます。

③検索する文字列にCtrl&Jで改行を入力

検索する文字列にカーソルがある状態で、Ctrlキーを押しながらJキーを押すと改行が入力されます

ExcelCamp講師 野沢先生

よくみると入力カーソルが1行下がっていて、これが「改行」を意味します

Alt&Aですべて置換

置換後の文字列には何も入力せず、Altキーを押しながらAキーを押すと「すべて置換(A)」が実行されて改行を削除できます。

Escでボックスを閉じる

最後にEscキーで「検索と置換」ボックスを閉じれば完了です。

一定の文字数以上の場合に文字色を赤くする方法

例えば文字数が「20文字」より多いときに赤字にしたい場合、条件付き書式を使ってこのように条件を書きます。

=F5>20

ExcelCamp講師 野沢先生

条件付き書式の数式の書き方や条件の設定方法はこちらの記事をご確認下さい。

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