【神速】5秒でエクセルの文字列を検索・置換するショートカットキーを解説

ExcelCamp講師
おすすめのショートカット

文字列を検索する [見出しへ▼]
Ctrl&F

文字列を置換する [見出しへ▼]
Ctrl&H

エクセルの文字列を検索、置換する操作は、ショートカットを覚えれば5秒でできるようになります。

この記事では「初心者から上位1%を目指す!ExcelCamp」の講師が、最も効率の良くセル内の文字列を検索・置換するショートカットを解説します

※Mac版Excelのショートカットは紹介していません。Windows版のショートカットのみを紹介しています。

ExcelCampはExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ2,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

目次

ショートカットキーの表記について

ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。

・「&」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。

・「+」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、ELキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。

セルの文字列を「検索する」ショートカットと検索手順

Windowsノート_文字列を検索する_ショートカット

Ctrl&F

Excelの文字列を検索するショートカットは、CtrlキーとFキーを同時に押すことで発動します

Ctrl&Fを押すと、「検索と置換」ボックスが表示されます

「検索する文字列」にカーソルがあるので、そのまま検索したい文字列を入力します。

たとえば「テスト2」と入力してみます

Enterキーを押すことで検索することができ、「検索する文字列」に入力した値を持つセルに移動します

複数ヒットする場合は、連続でEnterキーを押すことで次の検索セルに移動できます
ExcelCamp講師 野沢先生

先に範囲を選択するかしないかで、若干機能が異なります。

以下詳しくご説明します。

事前に範囲を選択した場合

事前に検索したい範囲を選択してからCtrl&Fをすると、選択範囲内のみで検索をすることができます

選択範囲に「テスト2」は1セルしかないので、検索結果も1セルしかヒットしません

特定の列や行からのみ検索がしたいときには、行列の選択をした上でCtrl&Fで検索してみてください。

ExcelCamp講師 野沢先生

ただ本音をいうと、検索機能自体あまり使いません

何か特定の文字列を含むセルを探したいときには、フィルタ操作で代用してしまうことがほとんどです。

事前に範囲を選択しない場合

開いているExcelシート全範囲から検索することができます

特に検索範囲を決めずに検索したい場合は、範囲を選択せずにCtrl&Fしてください。Ctrl&Aなどで全範囲を選択する必要はありません。

検索と置換ボックスを閉じる方法

Escキーで閉じることができます。間違えてボックスを開いてしまった際にも有効ですので、「開いたボックスはEscキーで閉じられる」とおぼえておくと便利です。

ExcelCampはExcel初心者・苦手な方のための研修です。

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・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ2,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

セルの文字列を「置換する」ショートカットと検索手順

Windowsノート_文字列を置換する_ショートカット

Ctrl&H

Excelの文字列を置換するショートカットは、CtrlキーとHキーを同時に押すことで発動します

Ctrl&Hを押すと、「検索と置換」ボックスが表示されます

例えば、「エクセルキャンプ」という文字列を「ExcelCamp」に置換してみます

まず、検索する文字列に「エクセルキャンプ」と入力します。

次にTabキーを一度押して、「置換後の文字列」にカーソルを移動します。

Tabキーでアクティブの位置を移動できます

置換後の文字列に「ExcelCamp」と入力します。

これで「エクセルキャンプ」という文字列を「ExcelCamp」に置換する準備が整いました。

最後に「すべて置換(A)」を押せば置換が完了するので、AltキーとAキーを同時に押します

置換前
置換後

無事置換することができました。

「OK」はEnterキーかEscキーで閉じることができます。

ExcelCamp講師 野沢先生

検索と同様に、

事前に範囲を選択した場合は「選択範囲のセルだけ」置換され、

範囲を選択しない場合は「シートすべてのセル」が置換されます。

「検索と置換」ボックスを閉じる方法

Escキーで閉じることができます。間違えてボックスを開いてしまった際にも有効ですので、「開いたボックスはEscキーで閉じられる」とおぼえておくと便利です。

Excelの置換機能の便利な3つの使い方

ExcelCamp講師 野沢先生

置換は「AをBに置き換える」という機能です。

この機能を応用することで大きく3種類の便利な操作を実現できますので、以下ご紹介します。

置換の便利な使い方1:キーワードの置き換え

上記で紹介した、正規の置換機能の使い方です。

基本的には置換範囲を選択してからCtrl&Hをしたほうが、置換したくないセルまで置換してしまう事故が防げるためおすすめです。

置換の便利な使い方2:キーワードの削除

「AをBに置き換える」のBを空白にすることで、Aを空白に置換する(=Aを削除する)という操作が可能です。

例えば「スーパー」という文字だけを削除したい場合、
検索する文字列を「スーパー」、置換後の文字列を空白にします
Alt&Aで置換を実行することで、「スーパー」という文字だけを削除できました

置換の便利な使い方3:ワイルドカード

置換で使えるワイルドカード

*(アスタリスク)
意味:任意の文字列

?(クエスチョンマーク)
意味:任意の一文字

例えば上のようなリストがあるとして、01_、02_、・・・という「数字_」の部分を一括で削除したいとします。

このような異なる文字列を一括で削除したいときに便利なのが、ワイルドカードの「*(アスタリスク)」です。

Windowsノート_ワイルドカード_ショートカット
アスタリスクは、半角モードで「Shift&け」と押すことで入力できます

具体的には以下のように入力をします。

まず、検索したい範囲を選択します。

検索する文字列に、「*_」と入力します。
*(アスタリスク)は「任意の文字列」という意味なので、「*_」と書けば「01_」~「08_」をすべて含んだ意味となります

置換後の文字列には、何も入力しません。便利な使い方2「キーワードの削除」でご紹介したテクニックです。

この状態でAlt&Aですべて置換をすると、無事「数字_」の部分を一括で削除することができます

ExcelCamp講師 野沢先生

ワイルドカード「*」はとても便利で、あらゆる場面で登場します。

「?(任意の1文字)」というワイルドカードも存在しますが登場機会はほとんどないので、まずは「*」だけでも覚えてください

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