エクセルで文字数を数えるLEN関数とLENB関数の書き方を解説！セル内の改行を一括削除するには？

セルに書かれた文字数をカウントする
①LEN関数
=LEN(文字列)
・全角、半角どちらも「1文字」カウント
・スペース、改行も「1文字」カウント

②LENB関数
=LENB(文字列)
・全角は「2文字」、半角は「1文字」カウント
・スペース、改行は「1文字」カウント

セル内の改行を削除する
Ctrl&H→Ctrl&J→Alt&A

エクセルでセルに書かれた文字の数をカウントするにはLEN関数を使います。文字数を数えたいセルを=LEN()で囲うだけの簡単な関数です。

また、全角を2文字、半角を1文字で数えたい場合は、「バイト数」を数えてくれるLENB関数を使います。

いずれの関数も書き方や細かな仕様、注意点をまとめました。

この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。

LEN関数の書き方

LEN関数の書き方
=LEN(文字列)

エクセルで文字数を数えるにはLEN関数を使います。

書き方は、文字数を数えたいセルを=LEN(と)で囲うだけです。
※最後の)は入力を省略できます。

LEN関数には以下の特徴があります。

・全角も半角も「1文字」カウント
・半角スペース、改行も「1文字」カウント

LENB関数の書き方

LENB関数の書き方
=LENB(文字列)

LENB関数は全角文字を「2文字」として数えてくれる関数です。

書き方はLEN関数同様、文字数を数えたいセルを=LENB(と)で囲うだけです。
※最後の)は入力を省略できます。

さらに改行を加えると、もう1バイト足されて結果は「34」になりました。

セル内の改行を一括で削除するショートカット

セル内の改行を削除する
①改行を削除したいセルを選択する
②Ctrl&Hで「検索と置換」ボックスを開く
③検索する文字列にCtrl&Jで改行を入力
④Alt&Aですべて置換
⑤Escでボックスを閉じる

セル内に含まれる改行を一括で削除するには、以下の手順が最速です。

①改行を削除したいセルを選択する

範囲選択はCtrlキーとShiftキーを押しながら矢印キーを押す「ワープ選択」を駆使すると速いです。

②Ctrl&Hで「検索と置換」ボックスを開く

次にCtrlキーを押しながらHキーを押して、「検索と置換」ボックスを開きます。

③検索する文字列にCtrl&Jで改行を入力

検索する文字列にカーソルがある状態で、Ctrlキーを押しながらJキーを押すと改行が入力されます。

④Alt&Aですべて置換

置換後の文字列には何も入力せず、Altキーを押しながらAキーを押すと「すべて置換(A)」が実行されて改行を削除できます。

⑤Escでボックスを閉じる

最後にEscキーで「検索と置換」ボックスを閉じれば完了です。

一定の文字数以上の場合に文字色を赤くする方法

例えば文字数が「20文字」より多いときに赤字にしたい場合、条件付き書式を使ってこのように条件を書きます。

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