エクセルのSUMIFS関数の書き方を解説!複数の条件に合わせて数値を合計する。

SUMIFS関数の書き方
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 検索条件1, 条件範囲2, 検索条件2, …)

合計範囲:合計したい数値の範囲を選択します
条件範囲1:1つ目の検索したい条件が含まれる範囲を選択します
検索条件1:1つ目の検索条件を書きます
条件範囲2:2つ目の検索したい条件が含まれる範囲を選択します
検索条件2:2つ目の検索条件を書きます

POINT
①範囲はすべてF4キーで絶対参照する
※PCによってはFnキーを押しながらF4キーを押す必要があります。
②範囲はすべて「列選択」で指定する
③「条件範囲」と「合計範囲」の範囲の広さはすべて一致させる

SUMIF関数の書き方
=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)
※SUMIFS関数とは「合計範囲」を書く位置が違うので注意

「渋谷店」の「商品A」の売上の合計など、複数の条件をつけて合計値を出したい時はSUMIFS関数を使います。

この記事では、はじめて使う人にもわかりやすく、SUMIFS関数の書き方や注意点、便利な応用技をご紹介します。

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目次

SUMIFS関数とは?

SUMIFS関数は複数の条件を設定し、そのすべてに当てはまる数字のみ合計したい時につかいます。SUM関数(合計)IFS関数(複数条件)の機能を融合した関数です。

例えば、「A商店」の「りんご」の合計をSUMIFS関数を使って出すには次のように書きます。

ExcelCamp講師 野沢先生

書き方を覚えればとても簡単ですので、以下詳しく解説します。

SUMIFS関数の書き方

SUMIFS関数の書き方
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 検索条件1, 条件範囲2, 検索条件2, …)

合計範囲:合計したい数値の範囲を選択します
条件範囲1:1つ目の検索したい条件が含まれる範囲を選択します
検索条件1:1つ目の検索条件を書きます
条件範囲2:2つ目の検索したい条件が含まれる範囲を選択します
検索条件2:2つ目の検索条件を書きます

SUMIFS関数の書き方は、まず「合計範囲」を書き、以降「条件範囲,検索条件」を1セットとして繰り返すように書きます

=SUMIFS($D$5:$D$13,$B$5:$B$13,$F$5,$C$5:$C$13,G5)

合計範囲$D$5:$D$13
条件範囲1,条件1(1セット目)$B$5:$B$13,$F$5
条件範囲2,条件2(2セット目)$C$5:$C$13,G5

ExcelCamp講師 野沢先生

はじめに「合計したい数値の範囲」を選び、

以降は「条件範囲,条件」を1セットとして繰り返し書いていくだけです。

検索条件は“りんご”と直接文字を入力することもできます。

“*りんご*”と書けば、「りんごジュース」「りんご飴」「焼きりんご」など、りんごを含む文字すべてを条件に設定することも可能です。

ExcelCamp講師 野沢先生

セル参照で「*(ワイルドカード)」を使いたい場合は、
“*”&C5&”*”と書きます。

条件によく使う「論理記号」一覧

論理記号説明書き方の例
>より大きい>10“>”&C3
<より小さい<10“<“&C3
>=以上>=10“>=”&C3
<=以下<=10“<=”&C3
<>一致しない“<>りんご”“<>”&C3

「より大きい」「以下」「一致しない」などの条件を書くことが多く、上記の表は覚えておくと便利です

上記に加えて*(ワイルドカード)もよく使います。

それぞれの書き方やポイントは以下の記事で解説しています。

SUMIFS関数を書くときの注意点

注意点1:範囲はすべてF4キーで「絶対参照」に設定

条件範囲(範囲)と合計範囲は、書いた瞬間にF4キーを押して絶対参照にすることをおすすめします。

ExcelCamp講師 野沢先生

範囲を絶対参照にしないと関数を下にコピーした時に

相対参照で範囲も下にズレていってしまいます

赤、緑、青色の範囲が下にズレてしまう

注意点2:範囲はすべて「列選択」で指定する

B5:B13のように範囲を限定して書くと、B14セル以降にリストを書き加えた時に自動反映されてくれません

14行目のりんごの値段は、関数の参照範囲に含まれていない

関数を書いたあとにリストを書き加える可能性がある場合、列選択で範囲を選んでおくと便利です。

列選択のショートカット
Ctrl&Space

(運指)Windowsノート_列の選択_ショートカット1

ショートカットは上記の通りで、範囲がB:BC:Cのように書かれていれば成功です。
※(Fn+)F4キーでドルマークは付けておく($B:$B$C:$C)

ExcelCamp講師 野沢先生

基本的にSUMIF関数は列選択で範囲を書くことを意識してください。

関数を書いたあとにリストを書き加える可能性がある場合、列選択で範囲を選んでおくと便利です。

列選択のショートカット
Ctrl&Space

(運指)Windowsノート_列の選択_ショートカット1

ショートカットは上記の通りで、範囲がB:BC:Cのように書かれていれば成功です。
※(Fn+)F4キーでドルマークは付けておく($B:$B$C:$C)

ExcelCamp講師 野沢先生

基本的にSUMIFS関数は列選択で範囲を書くことを意識してください。

注意点3:「条件範囲」と「合計範囲」の範囲の広さはすべて一致させる

上記のように、条件範囲(範囲)と合計範囲の広さが一致していないとエラーが出ることがあります。

ExcelCamp講師 野沢先生

Excelが空気を読んできちんと計算してくれることもありますが、正しい書き方ではないです

列選択をするなら両方を列選択する
範囲指定なら広さを一致させる

このルールを守って書いてください。

ピボットテーブルを使って条件を出す方法

Windowsノート_ピボットテーブルを作成_ショートカット

ピボットテーブルを作成Alt+N+V+T+Enter

リストに数値を入力する必要がある場合はSUMIFS関数が便利ですが、記入の必要はないが合計の数値を確認したいときには、ピボットテーブルの利用が便利で速い場面があります。

Altキー、Nキー、Vキー、Tキーを順番に押してピボットテーブルを作成します。
ExcelCamp講師 野沢先生

右のピボットテーブルのフィールドで「店舗」「果物」「値段」にそれぞれチェックを入れれば、

勝手にそれぞれの合計値を算出してくれます

関数を書く手間を削減してくれるので、気になる方はこちらの記事も合わせてご覧ください。

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