Excelで売上データを日別に管理したり、カレンダーを作ったりするときに、曜日の入力を面倒に感じたことはありませんか？
一瞬で書く技術を知らないとすべての曜日を手打ちする羽目になり、膨大な時間がかかってしまいます。
この記事ではそんな時間のロスを無くすために必要な、「何行あっても一瞬で曜日を入力する技術」をExcelCampの講師が解説します。
ExcelCamp講師 野沢先生TEXT関数を使う方法が有名ですが、連続データの「オートフィル機能」を使う方が早く入力することができます。
それぞれの使い分けのポイントも紹介していきます。
Excelで曜日を入力する方法、「やってはいけない」3つの操作
まずは確実に時間がかかってしまうNGなやり方を解説します。
NG例1：1セルずつ手入力
もっともやってはいけない方法です。
このように1セルずつ記入していくと途方もない時間がかかってしまいますので、今すぐ書き方を改めてください。
NG例2：1週間分書いてコピペを繰り返す
このようにまず1週間分の曜日を書いて、コピーし、下に貼り付けていく方法もおすすめしません。
ExcelCamp講師 野沢先生曜日を入力するセルが1ヶ月分など少なければ気にならないかもしれませんが、1年分、5年分、10年分と期間が長くなるとやはり時間がかかってしまいます。
Excel操作の効率化を図るなら、たとえ何万行あっても操作スピードが変わらない方法を覚えるべきです。
NG例3：マウスを使う
少しExcelが得意な方がやりがちな方法ですが、これも非効率なのでおすすめできません。
一番上に曜日を書き、赤丸の部分をマウスで下にドラッグします。
曜日を入力することができます。
ExcelCamp講師 野沢先生確かにNG例1,2に比べると速いかもしれませんが、やはり行数が増えると効率的とはいえません。
これより遥かに速く、簡単に書ける方法があるので以下紹介します。
曜日を一瞬で入力するための必須技術「急がば回れ」を解説
解説に入る前に、何万行あっても最速で曜日を入力するために必須な「ショートカットでの移動と選択」の技術を解説します。
ExcelCampでは「急がば回れ」と呼んでいて、研修中に何十回と練習する基本操作です。
具体的には、以下の範囲を一瞬で選択するための技術となります。
ExcelCamp講師 野沢先生駆使するのは以下のショートカットです。
矢印キー：セルの移動
Ctrl&矢印キー：ワープ移動
Shift&矢印キー：セルを選択
Ctrl&Shift&矢印キー：ワープ選択
※&は「同時に押す」という意味(Ctrl&矢印なら、Ctrlキーを押しながら矢印キーを押す)
まず、←キーで隣のセルに移動します。
次にCtrl&↓で日付の列の一番下のセルまでワープ移動します。
次に→キーで曜日の列にセルを戻します。
最後にCtrl&Shift&↑で、一気に曜日のセル全体をワープ選択して完了です。
ExcelCamp講師 野沢先生「急がば回れ」は、データが入力されている列を利用して一番下までワープし、下から上に向かって選択範囲をぶつけに行く選択方法です。
数行であろうが、何万行あろうが、全く同じ時間(一瞬)で選択することができます。
この技術を使うこと前提に、以下曜日を一瞬で入力する2つの方法を解説します。
Excelで曜日を一瞬で入力する方法①：日付から「TEXT関数」で自動入力する
TEXT関数を使うと、日付データから曜日を自動で抽出してくることができます。
まずは、「=te」と書いてTabキーを押し、Text関数を書き始めてください。
「値」には日付データが書かれたセルを選択します。今回はひとつ隣のセルを指定してください。
「,(カンマ)」を打ち、表示形式には「“aaa”」と入力してください。
この状態でEnterキーを押すことで、曜日が表示されます。
最後に「急がば回れ」で入力したい範囲をすべて選択して、
Ctrl&Dで範囲全てに関数をコピーして入力完了です。
※Ctrlキーを押しながらDキーを押す。機能の詳しい説明は関連記事をご覧ください。
ExcelCamp講師 野沢先生TEXT関数だけを覚えても、操作自体は速くなりません。
急がば回れ、Ctrl&Dもセットで覚えて一連の動作としてマスターすることで劇的に操作スピードをアップすることができます。
ちなみにTEXT関数で曜日を記入する表記形式には、”aaa”以外にも種類があります。
| 表示形式 | 曜日 |
|---|---|
| “aaa” | 「日」「月」「火」… |
| “aaaa” | 「日曜日」「月曜日」「火曜日」… |
| “ddd” | 「Sun」「Mon」「Tue」… |
| “dddd” | 「Sunday」「Monday」「Tuesday」… |
ExcelCamp講師 野沢先生必要な方は上記の表を参考にしてみてください。
ちなみにGoogleスプレッドシートだと機能が少し違く、
“ddd”：「日」「月」「火」…
“dddd”：「日曜日」「月曜日」「火曜日」…
となりますので、混同しないようご注意ください。
Excelで曜日を一瞬で入力する方法②：連続データの「オートフィル機能」を使う
急がば回れを覚えると、実はTEXT関数よりも速く曜日を書けるのがこの方法です。
まず、一番上のセルに曜日を入力します。
次に急がば回れを使って、曜日を入力したい範囲すべてをワープ選択します。
順番にAltキー、Eキー、Iキー、Sキーを押し、「連続データ」ボックスを開きます。
「オートフィル(F)」にチェックを入れるために、Altキーを押しながらFキーを押します。
最後にEnterキーを押すと、一瞬で曜日を入力することができます。
ExcelCamp講師 野沢先生TEXT関数は関数入力に少し手間がかかりますが、
この方法ならAlt、E、I、S、Alt&F、Enterの6打で入力ができ、慣れれば1秒以内に入力ができる最速の方法となります。
「TEXT関数」と「オートフィル」の使い分け方を解説
| 種類 | 利点 | 欠点 |
|---|---|---|
| TEXT関数 | ・日付を変えても自動で曜日が切り替わる ・飛び飛びの日付でも対応可能 | ・関数を入力する手間がある ・日付がないと入力できない |
| オートフィル | ・日付がなくても入力可能 ・最速で入力が可能 | ・日付を変えたら書き直す必要あり ・飛び飛びの日付は対応不可 |
一瞬で曜日を入力する2つの方法の利点・欠点は上記のとおりです。
更新性のあるデータなら「TEXT関数」
月ごとにカレンダーのようなシートを作り、次月のシートはコピーして作りたい場合はTEXT関数を使ったほうが便利です。
TEXT関数は日付データをセル参照しているので、日付さえ書き換えれば自動で曜日も書き換わってくれます。
一方「オートフィル」での記入方法はセル参照ではなく「値入力」なので、日付を変えても書き換わってくれません。
更新性がない場合は「オートフィル」
逆にシートをコピーして使う予定がない場合は、最速で記入できる「オートフィル」を使ったほうが効率的です。
「土」「日」のときだけ文字色を変更する方法(条件付き書式)
このように「土」「日」のときに自動で色を付けたい場合は、条件付き書式を使って以下のように書きます。
ExcelCamp講師 野沢先生条件付き書式にも、ショートカットでミス無く最速で入力する技術が存在します。
詳しくは関連記事で紹介していますので、ぜひご覧ください。
曜日系の関数の使い方と重要度評価
| 関数 | 重要度 | 機能 |
|---|---|---|
| WEEKDAY関数 | 低 | 日付に対応する曜日を1~7で表示 |
| WEEKNUM関数 | 中 | 日付がその年の何週目に当たるか表示 |
重要度はExcelCamp講師が、実際の業務で使う頻度をもとに付けています。
どちらも重要度はさほど高くない関数なので、使いたいときにGoogleで検索できるように名前と機能を抑えておくくらいでよいです。
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