Excelは記号や関数を使えるようになると、業務効率化が進められます。
この記事ではExcelで引き算する際に、プロがよく使う数式の意味と使い方を紹介します。
この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。
ショートカットキーの表記について
ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。
・「＆」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。
・「＋」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、E、Lキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。
「引き算」をするための数式の使い方
数式：–(半角)
関数：なし
引き算の数式は-(ハイフン)キーを押して書きます。
引き算には、セルに直接入力して引き算する方法と、セルを参照して引き算する方法があります。
セルに直接入力する方法
セルに直接入力して引き算する場合は、以下のように式を直接入力します。
式を入力した後に、Enterキーを押すと引き算した結果が表示されます。
セルを参照する方法
一方、セルを参照して引き算する場合は、以下のように式を入力することで足し算できます。
セルに数字があれば、上記のようにセル参照ができます。
セル内をアクティブにする 場合は、F2キーを押します。
※PCによってはFnキーも同時に押す必要があります。
【実務で使用NG】関数を使って引き算をする2つの方法
関数で引き算する方法としては、MINUS関数(マイナス関数)とSUM関数があります。
MINUS関数は、引かれる数と引く数を入力することで引き算が可能な関数です。
SUM関数は数を足し算する関数ですが、式の中に–(ハイフン)キーを入力することで引き算できます。
ExcelCamp講師 野沢先生ただし、どちらも実用性は低く、–キーで引き算を書くほうが圧倒的に速いです。
なので、プロとしてはSUM関数とMINUS関数を使って引き算をしてはいけないと覚えてください。
参考：SUM関数を使った引き算の仕方
SUM関数を使うと、数値や指定したセルの範囲の合計値を算出できます。そのため、足し算をする際に使われることが多いですが、セル内に-(ハイフン)を入力することで引き算にも使えます。
例えば、B2セルに「10」、D2セルに「5」を入力しておきます。
「10-5」を計算するために、SUM関数を使って以下のように書きます。
F2セルに「=SUM(B2,–D2)」と入力すると、セルF2には10から5を引いた数値「5」が表示されます。
また今度は、「=SUM(–B2,D2)」と入力すると、「5-10」の計算結果である「-5」が表示されます。
このように引く数に-(ハイフン)を付けて負の数にすることで、SUM関数を使って引き算が一応できます。
参考：MINUS関数を使った引き算の仕方
MINUS関数は、Googleスプレッドシートで使える関数です。
関数：=MINUS(引かれる数,引く数)
例えば、B2セルに「10」、D2セルに「5」を入力しておきます。
次に、セルF2に「=MINUS(B2,D2)」と入力します。
すると、セルF2には10から5を引いた数値「5」が表示されます。
このように、MINUS関数では-(ハイフン)を使わずに引き算ができます。
時間の引き算
Excelで引き算の機能を使うと、時間を引き算して計算できます。
例えば経過時間を計算する場合は、以下のように計算します。
例えば出勤時間と退勤時間から、経過時間(勤務時間)を計算するとします。
上記で説明した通り時間は「数値データ」なので、まずは普通に引き算を書いてみます。
すると結果は次のように表示されます。
次に勤務時間の表示を調整すると、出退勤の差である「9(時間)」が表示されます。
ExcelCamp講師 野沢先生時間表示の調整方法や、時間の計算方法を知りたい場合は、
以下の記事から詳細を確認してみてください。
足し算以外の基本演算について
足し算、掛け算、割り算、余りの計算、平方根、累乗、指数など、エクセルで引き算以外の計算を行うことも、もちろん可能です。
ExcelCamp講師 野沢先生合わせて確認しておきたい方は、それぞれ関連記事をご確認ください。
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