参照元に値が入っていないセルに数式を入れると「0」が表示されてしまうことがあります。
リストの見た目をシンプルにするためには、「0」をそもそも表示させない設定を覚えると便利です。
ExcelCamp講師 野沢先生いくつか方法はありますが、この記事ではもっともわかりやすく簡単なIF関数を使った方法を紹介します。
IF関数の基本を確認
IF関数の書き方
=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)
論理式：「はい(真の場合)」か「いいえ(偽の場合)」に答えを分けられる式
真の場合：論理式が正しい場合に表示させることを指定します
偽の場合：論理式が間違っている場合に表示させることを指定します
IF関数は「もし〇〇だったらこうしてね、違かったらこうしてね」と、ある条件に対して「正しい場合」と「違う場合」で条件分岐することができる関数です。
書き方の基本から確認したい方は、下記の関連記事にわかりやすくまとめているのでご確認ください。
「0」を表示させないIF関数の書き方
0を表示させない簡単な方法
書き方：=IF(対象セル=””,””,〇〇)
意味：「対象セルが空白だったら、空白を表示する」
例えば下記のように売上合計を計算しているリストを考えます。
E商店までは値が入っているので正しくSUM関数が計算されていますが、それ以降のセルには値がないのでSUM関数の結果が「0」と表示されてしまっています。
ExcelCamp講師 野沢先生値がないセルには「0」とも表示させたくないですよね。
だからといって数式を削除してしまうと、行が増えるたびにコピーしなければいけないのでかなり面倒です。
そんなときにIF関数を使って「商店名が空白のときは数式の結果も空白にする」という設定が便利です。
まず、関数が書かれているセルの中にF2キーで入ります。
※PCによってはFnキーを押しながらF2キーを押します
次に↑キーを1回押して文頭にワープし、→キーを1回押して=とSの間にカーソルを持ってきます。
この状態でif(と書きます。
論理式に「商店名が空白のとき」と指定します。
F2キー(Fnキーを押しながらF2キー)を1回押したあとに、矢印キーで商店名が書かれたセルを参照します。
ExcelCamp講師 野沢先生F2キーを1回押すことで、セルの外を矢印キーで移動できるようになります(セルの内外にアクティブを切り替えるショートカット)。
そのまま=””と書いて、,(半角カンマ)を打ちます。
次に、値が真の場合に「空白」を指定します。
“”と入力し、,(半角カンマ)を打ちます。
ExcelCamp講師 野沢先生“(ダブルクオーテーション)は囲んだ部分を「文字列」と認識する記号です。
何も囲わずに””と書けば「空白」という意味になります。
最後にEnterキーを押します。
すると上記のようなエラーメッセージが出てくるので、無視してもう1度Enterキーを押してください。
一番上のセルに正しく反映されました。
ExcelCamp講師 野沢先生後はいま書いた関数を、下のセルにコピーするだけです。
ShiftキーとCtrlキーを押しながら↓キーで範囲をワープ選択して、Ctrlキーを押しながらDキーで下にコピーが最速です。
無事、0が表示されなくなりました。
ExcelCamp講師 野沢先生書いたIF関数は「商店名が空白だったら」という条件なので、商店名に名前を入力すると0が表示されます。
補足：ISBLANK関数の利用について
「もし空白だったら」の論理式の書き方をB3=””と説明しましたが、ISBLANK(B3)と書くこともできます。
ExcelCamp講師 野沢先生基本的にどちらを使っても良いですが、ISBLANK関数を知らない人も一定数いるので、B3=””と書くほうが無難だと思います。
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