Excelで誕生日から年齢を自動計算するときには、DATEDIF関数が一番便利です。
ただし、公式ではサポートされていない関数で、Excelのデフォルト設定では使用できなくなっています。
この記事ではDATEDIF関数の使い方や、使えない場合のオプションの設定変更方法、DATEDIF関数以外での年齢計算の代用法について詳しく解説します。
DATEDIF関数で年齢を自動計算する方法
DATEDIF関数の書き方
=DATEDIF(開始日,終了日,単位)
開始日：誕生日を入力
終了日：今日の日付を入力
単位：「年単位」なら“Y”、「月単位」なら“M”、「日単位」なら“D”
Excelで誕生日から年齢を自動的に計算したいとき、DATEDIF関数を使います。
ExcelCamp講師 野沢先生「DATEIF」ではなく、「DATEDIF」です。
Dを書き忘れてしまいがちなので、ご注意ください。
まず=datedif(と書きます。
次に誕生日が書かれたセルを参照して,(半角カンマ)を打ちます。
次に今日の日付を入力します。直接“2023/02/05”のように入力するか、TODAY関数を使って以下のように書いてください。
同じく,(半角カンマ)を打って、単位を「年単位」に設定します。
最後に)を入れて、Enterキーで式を確定させます。
これで正しい年齢が計算できます。
ExcelCamp講師 野沢先生あとは「急がば回れ」とCtrl&Dを使って、すべての行に敷きを反映させれば完了です。
ExcelCamp講師 野沢先生DATEDIF関数はExcel公式にサポートされていない関数なので、関数候補に名前が出てきません。
またExcelデフォルトの設定では数字がおかしくなってしまうので、事前にオプションから設定を変更しておく必要があります。
DATEDIF関数の結果がおかしくなっているときの対処法
画像のように、正しくDATEDIF関数を書いているのに結果が正しくない場合、Excelのオプションから設定を変更する必要があります。
オプションはAltキーを押しながらTキー、Oキーを順番に押すことで開けます。
※もしくは「ファイル」メニューから「オプション」を選択します
オプションが開いたら、「詳細設定」のタブに移動します。
タブ内の項目を下にスクロールして、「次のブックを計算するとき(H)」と書かれた項目内の「1904年から計算する(Y)」にチェックを入れます。
※チェックはAltキーを押しながらYキーを押せばつけ外しが可能です。
チェックが付けられたらOKボタンを押すか、Enterキーでオプションの設定を完了します。
すると年齢が正しい値に修正されるはずです。
ExcelCamp講師 野沢先生この変更には大きな注意点があります。
Excelのデフォルト設定では「1900年」から計算する仕様になっているため、すでにどこかのセルで日付を入力している場合、「1904年から計算する」にチェックを入れることで値が4年分ずれてしまいます。
そのためDATEDIF関数を使う可能性があるシートについては、先にオプション設定を変更しておく必要があります。
もしすでに日付データを沢山入力してしまっているシートで年齢を自動計算したい場合は、DATEDIF関数に比べて計算の精度は落ちますが以下の代用方法をお試しください。
ROUNDDOWN関数で年齢を自動計算する方法
ROUNDDOWN関数の使い方
数値の小数点以下を切り捨てる関数。日付データもExcelでは「数値」として扱われるため、年齢計算にも使用することができる。
書き方：=ROUNDDOWN(TODAY()-誕生日,0)/365
もしDATEDIF関数を使えない状況の場合は、ROUNDDOWN関数で代用する方法があります。
ExcelCamp講師 野沢先生ただしDATEDIF関数のように1日単位で正確に年齢を計算することはできませんのでご注意ください。
まず=rounddと書き、関数候補がROUNDDOWN関数のみに絞られたらTabキーを押します。
「数値」に「今日の日付-誕生日の日付」を入力します。
,(半角カンマ)を打ち、桁数には0を入力して)を閉じます。
ExcelCamp講師 野沢先生これで誕生日から今日の日付までの「日数」を計算できます。
最後に365で割ることで、大体の年齢を概算することができます。
Enterキーを押して式を確定させ、「急がば回れ→Ctrl&D」ですべての行に反映させます。
ExcelCamp講師 野沢先生この計算方法では「うるう年」を考慮に入れていないため、年齢に誤差が出てしまいます。
たとえばBさんはまだ27歳のはずですが、計算結果は28歳となっています。
正確な年齢ではなく、「20代」「30代」などざっくりの年代を出したいときにはこの計算方法で代用してしまってよいかと思います。
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