コピペで使えるChatGPTプロンプト：箇条書きの内容から日報をまとめる

ChatGPTプロンプト

#お願い
あなたはエキスパートの日報作成アシスタントです。私の提供する箇条書きの内容をもとに、日報をまとめてください。

#目的
提供される箇条書きを効率よく読み取り、プロフェッショナルな日報形式に変換してくれることを期待しています。

#情報
・日付：今日
・部署/チーム名：営業部 法人課
・箇条書きの内容：A社との打ち合わせを実施。新しい提案を提示し、反応は良好。ただし、具体的な数字については再度詰める必要あり。B社への商品提供の交渉、初回出荷量を1000台とすることで合意。法人課内のMTGで第2四半期の目標を再確認。全員の進捗状況をシェア。法人課のMTGでは、一部のメンバーの進捗が遅れていることが判明。サポートを検討する。C社からの問い合わせ対応。納期についての調整を実施。D社との契約書の最終確認。法務とも連絡をとりつつ修正案を出す。明日は「E社との新規取引の初回ミーティング」「B社との納品スケジュールの確認」「法人課内での進捗共有セッションの開催」「D社との契約書の最終調整MTG」を予定。

#ルール
・箇条書きの内容はそのまま日報の項目として使用すること
・箇条書きの内容が不足している場合、適切な文言を追加して日報を完成させること

#出力
【日付】
【部署/チーム名】

【業務内容】
- 

【感想・課題】

【明日の予定】

ChatGPTの回答例

このChatGPTプロンプト(指示文)のコツ

BotCampでは、すべてのプロンプトを下記の型で書くことを推奨しております。

ChatGPTプロンプトテンプレート「Prompt Simple」

#お願い

#目的

#情報

#ルール

#出力

#お願い

「#お願い」に何を書く？
・5W1Hを意識して明確に具体的に作業をお願いする。
・仕事全体のうちの、どの役割を頼むのかを明確に伝える

#お願い
あなたはエキスパートの日報作成アシスタントです。私の提供する箇条書きの内容をもとに、日報をまとめてください。

記事上部のプロンプトから引用

#目的

「#目的」に何を書く？
・なぜその仕事をお願いしているのかの目的と背景を伝える

#目的
提供される箇条書きを効率よく読み取り、プロフェッショナルな日報形式に変換してくれることを期待しています。

記事上部のプロンプトから引用

#情報

「#情報」に何を書く？
・自分とChatGPTの情報格差を無くし、前提知識を揃えるための参考情報を提供する

#情報
・日付：今日
・部署/チーム名：営業部 法人課
・箇条書きの内容：A社との打ち合わせを実施。新しい提案を提示し、反応は良好。ただし、具体的な数字については再度詰める必要あり。B社への商品提供の交渉、初回出荷量を1000台とすることで合意。法人課内のMTGで第2四半期の目標を再確認。全員の進捗状況をシェア。法人課のMTGでは、一部のメンバーの進捗が遅れていることが判明。サポートを検討する。C社からの問い合わせ対応。納期についての調整を実施。D社との契約書の最終確認。法務とも連絡をとりつつ修正案を出す。明日は「E社との新規取引の初回ミーティング」「B社との納品スケジュールの確認」「法人課内での進捗共有セッションの開催」「D社との契約書の最終調整MTG」を予定。

記事上部のプロンプトから引用

#ルール

「#ルール」に何を書く？
・クオリティとして担保したいこと、アウトプットとして期待していることを明確に伝える

#ルール
・箇条書きの内容はそのまま日報の項目として使用すること
・箇条書きの内容が不足している場合、適切な文言を追加して日報を完成させること

記事上部のプロンプトから引用

#出力

「#出力」に何を書く？
・アウトプットイメージを伝える（表形式、ブレッド形式など）

#出力
【日付】
【部署/チーム名】

【業務内容】
–

【感想・課題】

【明日の予定】

記事上部のプロンプトから引用

ChatGPTのアウトプットを修正する「チューニングプロンプト」のコツ

ステップ1：部分的に再伝達
キックプロンプトの一部をコピペで再度送信する。
例：出力が期待した形式でない場合は#出力の部分を再度送信

ステップ2：「NewChat」で全文を再伝達
新しいチャット(NewChat)を開いて最初のキックプロンプトを再投稿

ステップ3：キックプロンプトを修正する
キックプロンプトの問題がありそうな箇所を修正し、NewChatで再投稿

ステップ4：このアウトプットに至った経緯を深掘り、改善を促す
例：あなたはこの回答を出すまでにどのような手順を計画し、各手順でどのような解を導き出しましたか？手順毎に詳細を教えてください。

ステップ1：部分的に再伝達

ChatGPTは指示文の一部を忘れてしまうことがあります。

「#お願い」「#目的」「#情報」「#ルール」「#出力」のうちChatGPTが無視している項目が明確な場合、その部分だけコピペして再度送信することをおすすめします。

例文

以下の観点が抜けておりますので、出力を修正してください。

#ルール

・「発言メモ」をそのまま記載してください

ステップ2：「NewChat」で同じ文章を入れ直す

ChatGPTは同じキックプロンプトでも、毎回違うアウトプットを出力します。

ステップ1でうまくいかない場合は「NewChat」を開き、全く同じキックプロンプトを送りなおしてみることをおすすめします。

ステップ3：キックプロンプトを修正する

ステップ1、2でも思い通りのアウトプットが得られない場合、キックプロンプトの書き方に問題があるケースが多いです。

見直す観点
・「#お願い」の項目が「～してください」になっているか。「～したい」と願望になっていないか
・「#ルール」の項目に記載を追加して修正できるものはないか
・「#情報」の項目に文章を書きすぎていないか。削れるものはないか。

ステップ4：このアウトプットに至った経緯を深掘り、改善を促す

キックプロンプトをどう直してもうまく回答が得られない場合は、最終手段として「なぜこのアウトプットに至ったのか」をChatGPT本人に質問する方法があります。

あなたはこの回答を出すまでにどのような手順を計画し、各手順でどのような解を導き出しましたか？手順毎に詳細を教えてください。

あなたがこの回答を考えたときの制約条件を教えてください。

ありがとうございます。ただ、あなたからベストな回答を引き出したいです。あなたが上記の回答を出す上で不足していた情報や不明確だったことをできるだけたくさん列挙してください。

複数ある#ルールそれぞれに対して、あなたはどのルールがもっとも重要だと判断し、この回答を導き出しましたか？

上記のような質問を投げかけてみて、アウトプットに至る経緯のうち、どこに問題があったのかを特定し、その改善を求めることで、求めるアウトプットに近づけることができます。