Excelでショートカットのみで引き算をする方法を紹介!MINUS関数は使用すべきではない。

Excelは記号や関数を使えるようになると、業務効率化が進められます。

この記事ではExcelで引き算する際に、プロがよく使う数式の意味と使い方を紹介します。

この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。

ExcelCampはExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ10,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

目次

ショートカットキーの表記について

ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。

・「&」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。

・「+」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、ELキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。

「引き算」をするための数式の使い方

Excel_引き算_ショートカット

数式:(半角)
関数:なし

引き算の数式は-(ハイフン)キーを押して書きます

引き算には、セルに直接入力して引き算する方法と、セルを参照して引き算する方法があります。

セルに直接入力する方法

セルに直接入力して引き算する場合は、以下のように式を直接入力します。

式を入力した後に、Enterキーを押すと引き算した結果が表示されます。

セルを参照する方法

一方、セルを参照して引き算する場合は、以下のように式を入力することで足し算できます。

セルに数字があれば、上記のようにセル参照ができます。

セル内をアクティブにする 場合は、F2キーを押します
※PCによってはFnキーも同時に押す必要があります。

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【実務で使用NG】関数を使って引き算をする2つの方法

ExcelCampの立場としては、引き算で「-(ハイフン)」以外を使用することを推奨しておりません

「SUM関数」「MINUS関数」の使い方は、あくまで参考としてご確認下さい。

関数で引き算する方法としては、MINUS関数(マイナス関数)SUM関数があります。

MINUS関数は、引かれる数と引く数を入力することで引き算が可能な関数です。

SUM関数は数を足し算する関数ですが、式の中に(ハイフン)キーを入力することで引き算できます。

ExcelCamp講師 野沢先生

ただし、どちらも実用性は低く、キーで引き算を書くほうが圧倒的に速いです。

なので、プロとしてはSUM関数とMINUS関数を使って引き算をしてはいけないと覚えてください。

参考:SUM関数を使った引き算の仕方

SUM関数を使うと、数値や指定したセルの範囲の合計値を算出できます。そのため、足し算をする際に使われることが多いですが、セル内に-(ハイフン)を入力することで引き算にも使えます。

例えば、B2セルに「10」、D2セルに「5」を入力しておきます。

「10-5」を計算するために、SUM関数を使って以下のように書きます。

F2セルに「=SUM(B2,D2)」と入力すると、セルF2には10から5を引いた数値「5」が表示されます。

また今度は、「=SUM(B2,D2)」と入力すると、「5-10」の計算結果である「-5」が表示されます。

このように引く数に-(ハイフン)を付けて負の数にすることで、SUM関数を使って引き算が一応できます。

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参考:MINUS関数を使った引き算の仕方

MINUS関数は、Googleスプレッドシートで使える関数です。

関数:=MINUS(引かれる数,引く数)

例えば、B2セルに「10」、D2セルに「5」を入力しておきます。

次に、セルF2に「=MINUS(B2,D2)」と入力します。

すると、セルF2には10から5を引いた数値「5」が表示されます。

このように、MINUS関数では-(ハイフン)を使わずに引き算ができます。

時間の引き算

Excelで引き算の機能を使うと、時間を引き算して計算できます。

例えば経過時間を計算する場合は、以下のように計算します。

例えば出勤時間と退勤時間から、経過時間(勤務時間)を計算するとします。

上記で説明した通り時間は「数値データ」なので、まずは普通に引き算を書いてみます。

すると結果は次のように表示されます。

次に勤務時間の表示を調整すると、出退勤の差である「9(時間)」が表示されます。

ExcelCamp講師 野沢先生

時間表示の調整方法や、時間の計算方法を知りたい場合は、
以下の記事から詳細を確認してみてください。

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足し算以外の基本演算について

足し算、掛け算、割り算、余りの計算、平方根、累乗、指数など、エクセルで引き算以外の計算を行うことも、もちろん可能です。

ExcelCamp講師 野沢先生

合わせて確認しておきたい方は、それぞれ関連記事をご確認ください。

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