丸の数を数える方法
=COUNTIF(選択範囲,”○”)
Excelで「○」をつけたセルの数を数えるには、COUNTIF関数が便利です。
この記事ではエクセルで丸の数を数える方法や、細かな注意点について解説します。
ExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。
丸の数を数える方法：COUNTIF関数の使い方
表のようにあるイベントの参加者数をExcelで管理しているとします。
参加者のセルに「○」を入力していて、参加者数の合計を調べたいときにはCOUNTIF関数を以下のように書きます。
ExcelCamp講師 野沢先生「選択した範囲の中にある『○』の数を数えてね」という意味になります。
最後にEnterキーを押せば、丸の数を自動で数えてくれます。
補足1：“(ダブルクオーテーション)をつけ忘れない
COUNTIF関数に限らず、関数の中に文字を直接入力で指定する際には“(ダブルクオーテーション)で文字を囲う必要があります。
ExcelCamp講師 野沢先生関数に文字を書くときには“○”とダブルクオーテーションをつけ忘れないようにしましょう！
補足2：最後の)は省略できる
関数をすばやく書ける小技のひとつですが、最後の)は省略可能です。
ExcelCamp講師 野沢先生他にも最速でCOUNTIF関数を書くためのテクニックはこちらの記事にまとめております。
補足3：「丸」の種類に要注意！
実は「丸」の記号は2種類あります。
Excelだと非常に見分けがつきにくいので、どちらの丸を使っているのかきちんと判断する必要があります。
ExcelCamp講師 野沢先生「丸」と「大きな丸」が2種類あります。
どのくらい見分けがつきにくいか、下の画像をご覧ください。
ExcelCamp講師 野沢先生よくみれば若干「大きな丸」のほうが確かに大きいですが、ほとんど同じですよね笑。
もちろんExcel上では全く違う文字として認識されるので、丸の表記が正しくないと、COUNTIF関数の結果も正しく反映されません。
元のリストに2種類の「丸」が混在している可能性もあるため、まずは「丸」と「大きな丸」どちらかに表記を統一してからCOUNTIF関数で数えるようにしてください。
そもそも表記ゆれを起こさないリストづくりも大切です。
データの入力規則(プルダウン)を使って、どちらかの「丸」しか入力できないよう設定する方法がおすすめなので、詳しい設定手順は下記の記事を参考にしてください。
ExcelCamp講師 野沢先生もしくは「丸」と「大きな丸」どちらが入っていてもカウントできるように、
=COUNTIF(範囲,”○(丸)”)+COUNTIF(範囲,”◯(大きな丸)”)
と書いてしまっても良いです。
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