Excelのプルダウンリストを作成するショートカット全集。作り方、選択、解除、よくある疑問も全て解消！

ExcelCamp講師
おすすめのショートカット

プルダウンボックスを開く [見出しへ▼]
初心者におすすめ：Alt+A+V+V
最速を極めるなら：Alt+D+L

プルダウンボックス内の操作 [見出しへ▼]
「入力値の種類(A)」を編集する：Alt&A
「リスト」を選択する：↓を3回押してEnter
「元の値(S)」を編集する：Alt&S

プルダウンを選択する [見出しへ▼]
プルダウンを開く：Alt&↓
プルダウンの項目を選択する：↓、↑
項目を確定：Enter
確定前の項目をキャンセル：Esc
確定後の項目を削除：Delete

プルダウンを解除する [見出しへ▼]
プルダウンボックスを開く：Alt+A+V+V
「すべてクリア(C)」を選択：Alt&C
「OK」を選択：Tab+Enter

Excelでのリスト管理には、プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)の設定、操作は必須のスキルです。

マウスで操作される方が多いと思いますが、よく出てくる操作についてはすべてショートカットで行うことをおすすめします。

この記事では「初心者から上位1%を目指す！ExcelCamp」の講師が、ショートカットでプルダウン作成、編集、設定、解除をする方法を解説します。

この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。

※Mac版Excelのショートカットは紹介していません。Windows版のショートカットのみを紹介しています。

ショートカットキーの表記について

ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。

・「＆」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。

・「＋」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、E、Lキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。

Excelのプルダウンボックスを開くショートカット

初心者におすすめ：Alt+A+V+V
最速を極めるなら：Alt+D+L

Excelでプルダウン(ドロップダウンリスト)ボックスを開くショートカットキーは、Alt、A、V、Vの順にキーボードを押します。

まず、プルダウンリストをつけたい範囲を選択します。

この状態でAltキーを一度押します。すると、メニューバーにショートカットガイドが表示されます。

プルダウンリストは「データ」のメニュー内にあるので、ガイドの通りAキーを一度押します。

「データ」のメニュー内にガイドが移りました。プルダウンは「データの入力規則」から作成できるので、Vキーを押します。

「データの入力規則」内の項目にガイドが移ります。この状態でVキーかEnterキーを押すことで、プルダウンを設定するための「データの入力規則ボックス」を開けます。

最速でボックスを開く方法

Alt+D+Lでも「データの入力規則ボックス」を開くことができ、これが最速の方法です。ただし、ショートカットガイドでたどれないため暗記が必要となります。

Alt+D+Lの覚え方
「データ(D)」→「リスト(L)」のそれぞれ頭文字で覚えられます。

プルダウンを設定せずにボックスを閉じる(キャンセルする)方法

Escキーを押すことで、「データの入力規則ボックス」は閉じることができます。

上の「データの入力規則ボックス」が開いた状態でEscキーを押すと、

ボックスを閉じることができました。

プルダウンの設定をショートカットで行う方法

「入力値の種類」を編集する：Alt&A
「リスト」を選択する：↓を3回押してEnter
「元の値」を編集する：Alt&S

「データの入力規則ボックス」を開いたら、次に入力規則を決めます。「入力値の種類(A)」を「リスト」にして、「元の値(S)」にルールを記入する方法がオーソドックスなので解説します。

まずAlt+A+V+Vでボックスを開いた状態では、上のメニューバーがアクティブになっています。

これから編集したいのは「入力値の種類(A)」なので、アクティブを移動させなくてはいけません。

よくみると、入力値の種類の語尾に(A)と書かれています。これは「Altキーと同時に押すとアクティブが切り替わる」という意味になります。

なのでAltキーとAキーを同時押しすることで、入力値の種類が編集可能になります。

この状態で↓キーを3回押して、Enterキーを押すと、「リスト」を選択できます。

次に、「元の値(S)」を編集したいので、AltキーとSキーを同時押しします。

「元の値」にアクティブを移動することができました。

「直接入力」で作成する方法

直接入力で作る場合、元の値にそのまま文字を書いていきます。「,(半角カンマ)」で文字を区切ることで、複数の語句を追加することが可能です。

今回は「参加」と「不参加」の2つの語句を追加します。

このように「参加,不参加」と半角カンマで区切りながら入力します。「、(全角)」では反応しないので要注意です。

書き終えたらEnterキーを押すことで、プルダウンを作成することができます。

プルダウン特有の「逆三角マーク」が表示されています。

開くとちゃんと「参加」「不参加」から項目を選択できるようになっています。

「セル参照(別シート連動)」で作成する方法

セル参照で作る場合、まずプルダウンリスト参照用のシートを新たに作成することがおすすめです。

「シートの追加」はAlt+I+W、「シート名の変更」はAlt+H+O+Rでそれぞれ0.5秒以内に操作可能です。

参照元シートは、下記のように用意します。

上記の参照元リストを用意した上で、「元の値」にカーソルがある状態にします。

この状態で矢印キーを押すと、カーソルが外のセルに飛び出して移動できるようになります。

この状態で、Ctrl&(Fn&)PgUp/PgDnで「参照元」までにシートを移動し、以下の範囲を選択します。

この状態でEnterキーを押すと、プルダウンを作成できます。

プルダウンを選択し、文字を入力するショートカット

プルダウンを開く：Alt&↓
プルダウンの項目を選択する：↓、↑
項目を確定：Enter
キャンセル：Esc

作成したプルダウンを開くショートカットは、プルダウンを付けたセルの上でAltキーと↓キーを同時に押します。

↓キーか↑キーを押して項目を選択できます。

項目を確定するときはEnterキーを押します。

また、項目を選択せずにキャンセルしたい場合は、Escキーを押してキャンセルできます。

作成したプルダウンを解除するショートカット

データの入力規則ボックスを開く：Alt+A+V+V
「すべてクリア(C)」を選択：Alt&C
「OK」を選択：Tab+Enter
※「＆」は同時押し、「＋」は順番押しのショートカットです

一度作成したプルダウンを解除する方法は、まずプルダウンを解除したい範囲を選択します。

次に「データの入力規則ボックス」を開くので、順番にAlt、A、V、Vを押します(Alt+D+Lでも可)。

「すべてクリア(C)」を選択するため、AltキーとCキーを同時に押します(Alt&C)。すると設定されていたプルダウンの内容が消えて、初期状態に戻すことができます。

最後に「OK」を選択したいので、Tabキーを一度押してOKボタンをアクティブにして、Enterキーを押して完了です。

後からプルダウンリストに項目を追加、自動反映する方法

一度作成したプルダウンリストに、項目を追加するときの方法を紹介します。

まず、項目を追加したいセルを選択します。

Alt+A+V+Vか、Alt+D+Lでプルダウンボックスを開きます。

直接入力で「元の値(S)」を指定している場合、後ろに追加したい項目を入力すればOKです。

「不明」という項目を新たに追加しました。

この状態でEnterキーを押して確定すれば、プルダウンリストにも「不明」が追加されます。

プルダウンを連動させて、表示項目を自動で絞り込む方法

例えば2つのプルダウンを用意して、1つ目で「東京」と選んだら、2つ目のプルダウンでは「港区」「中央区」「品川区」など、東京の地名だけを自動で表示する「自動連動」の設定をすることもできます。

プルダウン(ドロップダウンリスト)についてよくある質問

ExcelCampのDay2でも、Excel初心者からプルダウンの最速ショートカットを覚えるプログラムを扱っています。

研修の中でプルダウンの操作について、参加者の方によく頂くご質問や、Excel初心者の方が間違いやすいポイントがいくつかありますので、この見出しでご紹介します。

直接入力した元の値を編集したいのに、セル参照になってしまう

直接入力で「元の値」を入力していて、項目を追加する際によくあるトラブルの1つです。

まず 「データの入力規則ボックス」 を開き、元の値(S)を編集するためにAlt&Sを押すと、下記の状態になります。

この状態で元の値の入力内容を編集しようと矢印キーを押してしまうと、下記のようにセル参照が始まってしまいます。

解決方法

F2キーを1度押すことで解決できます。

※PCによってはFnキーと同時に押す必要があります。

この状態で矢印キーを押す前に、F2キーを一度押します。

見た目上は何も変わりませんが、この状態で矢印キーを押すと、「元の値」の中でカーソルを動かすことができます。

※うまくいかない方は、F2キーと一緒にFnキーも押してください。

プルダウンを複数選択できるように設定する方法がわからない

複数選択可能なプルダウンは作成できません。複数選択可能な項目を作りたい場合は他のツールのご利用をおすすめします。

たとえばアンケートのために複数選択を可能にしたい場合、Googleフォームがおすすめです。

日付をカレンダーから選択するプルダウンは作れますか？

日付を選ぶプルダウンの項目をカレンダーから入力する機能も、Excelにはありません。

そのため、以下のように「年」「月」「日」に分けて入力するリストを作る方法が、入力する方に優しくおすすめです。

最後にDATE関数で日付を合わせて表記することも可能です。

プルダウンでフォントサイズを変更したい

プルダウンでフォントサイズを変更することもできません。

フォントサイズを変更するには、

Alt+H+F+Sでフォントサイズを変更するか、

Alt+W+Q+Tabで、シートのズーム比率を変更する方法がおすすめです。

「逆三角マーク」がなぜか表示されない

プルダウンを設定しているのに、「▼マーク」が表示されない場合、以下の手順で直します。

解決方法1

ここにチェックが付いていないと逆三角マークが表示されません。ちなみにチェックの付け外しはAlt&I(同時押し)で可能です。

解決方法2

ExcelのオプションをAlt+F+Tか、Alt+T+Oで開きます。

※どちらも順番に押すショートカットです。

「詳細設定」のタブ内にある「オブジェクトの表示」のラジオボタンが「すべて(A)」になっているか確認してください。

ここが「なし(オブジェクトを表示されない)」になっていると、逆三角マークが表示されません。

プルダウンを開いても中身が空白、表示されない

「セル参照」でプルダウン項目を設定している際に起こり得るエラーです。

参照元のセルがズレていることが原因のほとんどなので、プルダウンボックスを開き、参照元のセルが正しいかどうか確認をしてみてください。

作成したプルダウンリストが消えてしまった

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