【神速】エクセル(.xlsx)をPDF(.pdf)に変換する正しい方法とショートカットを解説

2023 4/01

2023.04.01 2023.04.01

エクセルをPDFに変換する手順
手順1：PDF化したい範囲を選択
手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定(Alt+P+R+S)
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します
手順3：[ファイル][エクスポート][PDF/XPSの作成]を選択(Alt+F+E+A)
※Altキー、Fキー、Eキー、Aキーを順番に押します
手順4：保存先のフォルダを選択し、PDFのファイル名を編集して保存

「発行後にファイルを開く」の設定
手順4にて、Alt&Eでチェックのつけ外し
※Altキーを押しながらEキーを押します

エクセルで作成した資料をPDFに変換したいとき、外部ツールを使わずとも一瞬でPDF化できるショートカットが存在します。

この記事では、最速でExcelファイルをPDFに変換するショートカットキーを解説します。

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エクセルをPDF化(.pdfに変換)する手順とショートカットキー

エクセルをPDFに変換する手順

手順1：PDF化したい範囲を選択
手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定(Alt+P+R+S)
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します
手順3：[ファイル][エクスポート][PDF/XPSの作成]を選択(Alt+F+E+A)
※Altキー、Fキー、Eキー、Aキーを順番に押します
手順4：保存先のフォルダを選択し、PDFのファイル名を編集して保存

ExcelCamp講師野沢先生

エクセルファイルをPDFに変換する手順は上記のとおりです。

よく使う操作なので、ショートカットも一緒に覚えてしまったほうが効率的です。

以下、手順に沿って解説します。

手順1：PDF化したい範囲を選択

まずPDF化したい範囲を選択して、「印刷範囲」に設定する必要があります。

表をPDFに変換したい場合は、上記のように表全体を選択してください。

ExcelCamp講師野沢先生

範囲選択に便利なショートカットは以下のとおりです。

操作	ショートカットキー
1セルずつ選択	Shiftキーを押しながら矢印キー
ワープ選択	ShiftキーとCtrlキーを押しながら矢印キー

表の一番左上にセルを移動し、ShiftキーとCtrlキーを押しながら↓キー、→キーを押せば、一瞬で範囲を選択することができます。

ExcelCamp講師野沢先生

もしくは表の中にセルを持ってきて、Ctrlキーを押しながらAキーでも、一瞬で全範囲を選択できます。

手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定

「印刷範囲」を設定するショートカットキー

Alt+P+R+S
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します

次に選択した範囲を「印刷範囲」に設定します。

ExcelCamp講師野沢先生

エクセルは、「印刷範囲」に設定した範囲を、PDFに変換する範囲だと認識するので必要な手順です。

印刷範囲の設定は「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から設定できます。

Altキーから順番にPキー、Rキー、Sキーを押せばショートカットで設定可能です。

ExcelCamp講師野沢先生

正しく設定できていれば薄い罫線で範囲が囲まれます。

設定範囲を間違えた場合は、正しい範囲を選択した状態でAlt+P+R+Sで再設定するか、

Alt+P+R+Cで印刷範囲をクリアした後に再度設定してもOKです。

手順3：[ファイル][エクスポート][PDF/XPSの作成]を選択

エクセルをPDFに変換するショートカット

Alt+F+E+A
※Altキー、Fキー、Eキー、Aキーを順番に押します

エクセルをPDFに変換するには、[ファイル]タブから、[エクスポート]、[PDF/XPSの作成]の順に選択します。

Altキーをから順番にFキー、Eキー、Aキーを押します。

ExcelCamp講師野沢先生

名前をつけて保存(F12キー)からファイルの種類をPDFに選択する方法もありますが、

Alt+F+E+Aのほうがデフォルトでファイルの種類が「PDF」に設定されているので数秒効率が良いです。

※F12のショートカットは、PCによってはFnキーを押しながらF12キーを押す必要があります