Excel（エクセル）でページ番号を入力する方法、先頭ページに1以外のページ番号を付ける方法、ページ番号の削除方法などを解説していきます。
この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、内容を解説いたします。
Excel(エクセル)のワークシートにページ番号を入力する方法
ページ番号を入力する方法として
- ショートカットで入力する
- 挿入タブから入力する
2つの方法があります。
ExcelCamp講師 野沢先生作業時間を削減できますし、ウィンドウ枠固定の強制解除などの煩わしいエラーも回避できるので、ショートカットで入力する方法をおすすめします。
ショートカットでページ番号を入力する（Alt+P+I）
ワークシートのフッター部分に「１ページ」とページ番号を入力する例で説明します。
AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。
←（左矢印）キーでヘッダーフッタータブに移動します。
Altキーを押しながらFキーを押してフッターまで移動します。
↓（下矢印）キーで「１ページ」を選択します。
最後に、Enterキーで確定して完了です。
標準の画面だとページ番号が表示されていませんが、設定できていますので安心してください。
ページ番号が表示できたか確認するために、CtrlキーとPキーを順番に押して、印刷プレビュ―を開いて確認します。ページ番号が表示できました。
挿入タブからページ番号を入力する方法
こちらもワークシートのフッター部分に「１ページ」とページ番号を入力する例で説明します。
はじめにAltキーとNキーを順番に押して挿入に移動します。
Hキーと1キーを順番に押して、テキストグループのヘッダーとフッターに移動します。
次にフッターの部分を押し、「1ページ」を押します。
ページ数を表示できました。
Excelで複数のワークシートに同時にページ番号を入力する方法
Excel内の複数シートにページ番号を振りたい場合、上記の操作を一度にまとめて行いたいですよね。
複数のシートにページ番号を入力する方法を
- 隣接した複数のシート
- 隣接していない複数のシート
- ブック内のすべてのシート
の3パターンで解説します。
パターン1：「隣接した複数のシート」にページ番号を入力する
隣接した3つのワークシートにページ番号を入力する方法で解説します。
まず、はじめにシート移動のショートカットをご紹介します。お使いのパソコンのキーボード配列によって､入力するキーが若干異なります｡ご自身のパソコンで確認してください。
シート移動のショートカット
①Ctrlキーを押しながらPgUp/PgDn
②CtrlキーとFnキーを押しながら↓/↑
はじめに、一番左側のシートを選択します。
次に、CtrlキーとShiftキーを押しながらPgDnキーを2回押します。
3つのワークシートが選択された状態で、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。
←（左矢印）キーでヘッダーフッタータブに移動します。
「フッター(F)」にAltキーとFキーを同時に押して移動し、↓キーで「1ページ」を選びます。
Enterキーで確定します。
パターン2：「隣接していない複数のシート」にページ番号を入力する
1つ目のシートと3つ目のシートにページ番号を入力する方法で説明します。はじめに、最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、3つ目のシートの見出しをクリックします。最初のシートと3つ目のシートを選択できました。
２つのシートが選択された状態で、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きパターン1と同じように、ヘッダーフッターを選び、フッター部分でページ番号を選択し、Enterキーで確定します。
パターン3：「ブック内のすべてのシート」にページ番号を入力する
シートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの「すべてのシートを選択」をクリックします。
すべてのシートを選択できました。
すべてのシートを選択した状態でAltキーとPキーとIキーを順番に押して、ページ設定ウィンドウを開きパターン1と同じように、ヘッダーフッターを選び、フッター部分でページ番号を選択し、Enterキーで確定します。
先頭ページに1以外の番号を付ける方法
「表紙ページにページ番号はいらない」という時に使える方法を解説します。はじめにページ番号を挿入します。AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。
←（左矢印）キーでヘッダーフッタータブに移動し、「フッター(F)」にAltキーとFキーを同時に押して移動し、↓キーで「1ページ」を選びEnterキーで確定します。
次に←（左矢印）キーでページタブに移動し、AltキーとRキーを同時に押して「先頭ページ番号」へ移動し、「自動」から「0」に変更してEnterキーで確定。
もう一度、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開き、ヘッダーフッタータブに移動し、Altキーを押しながらIキーを押して先頭ページのみ別指定にチェックを入れEnterキーを押します。
先頭ページのみフッターが分かれて別指定できるようになり、はじめに指定した「０」が自動的に消えます。
表紙の次のシートからページ番号を表示できました。
Excelでページ番号を削除する方法
ここではページ番号を
- ページ設定画面で削除する
- ページレイアウト画面で削除する
方法を解説します。
ページ設定画面でページ番号を削除する
AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開き、フッターの部分で「指定しない」を選択してEnterキーで確定。ページ番号削除が完了です。
ページレイアウト画面でページ番号を削除する
ページレイアウト画面に切り替えるショートカットAltキーWキーPキーを順番に押す。
Excelのウィンドウ右下からもページレイアウト画面に切り替えできます。
ページレイアウト画面に切り替わったら、フッター部分にカーソルを合わせます。
Delキーを押して削除します。
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