ExcelCamp講師
おすすめのショートカット
印刷プロパティを開く [見出しへ▼]
ショートカットガイドが出ない：Ctrl&P
※Print(印刷する)の頭文字です
ショートカットガイドが出る：Alt+F+P
改ページプレビューを表示する [見出しへ▼]
初心者におすすめ：Alt+W+I(アイ)
最速を極めたい方：Alt+V+P
※ショートカットガイドが出ない分、Alt+V+Pのほうが速い
※View Printの頭文字で覚えられます
標準ビューに戻す
初心者におすすめ：Alt+W+L
最速を極めたい方：Alt+V+N
※ショートカットガイドが出ない分、Alt+V+Nのほうが速い
※View Normalの頭文字で覚えられます
Excelで作成した資料を印刷する際にも、便利なショートカットキーが存在します。
この記事では「初心者から上位1%を目指す！ExcelCamp」の講師が、最も効率の良い「印刷」に関するショートカットを紹介します。
ExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。
※Mac版Excelのショートカットは紹介していません。Windows版のショートカットのみを紹介しています。
ショートカットキーの表記について
ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。
・「＆」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。
・「＋」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、E、Lキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。
最速で印刷プロパティを開くショートカット
Ctrl&P
Excelで印刷プロパティを開くショートカットキーは、Ctrlキーを押しながらPキーを押すことで発動します。
「印刷する」という意味の英単語Printの頭文字です。
ExcelCamp講師 野沢先生Ctrl&Pで印刷プロパティを開くと、ショートガイドが表示されません。
この後の作業はショートカットではなくマウスで行う方が効率的かと思います。
ただ、毎回同じ印刷設定をする場合はショートカットを覚えたほうが効率的なので、次に紹介する方法で印刷プロパティを開いてください。
印刷プロパティを「ショートカットガイドあり」で開く方法
Alt+F+P
「ファイル」→「印刷」とショートカットガイドをたどる方法です。
ExcelCamp講師 野沢先生Alt+F+Pは、
File(ファイル)→Print(印刷)の頭文字で覚えやすいショートカットですね。
印刷設定もショートカットで行いたい方は試してみてください。
「改ページプレビュー」をショートカットキーで開く方法
改ページプレビューは、印刷プロパティを開かずに1ページで印刷される範囲を確認できるExcelの機能です。
表示メニューの中にある「改ページプレビュー」をクリックして使います。
ショートカットキーはAltキー、Wキー、Iキーを順番に押すことで発動します。
青枠の部分はマウスで拡げたり縮めたりすることができます。
青枠の線上にマウスポインターを持っていき、ドラック&ドロップで範囲を変更できます。
このように表示され、どこまでが1ページ目に収まるのかがExcel編集画面上でわかるようになります。
ExcelCamp講師 野沢先生印刷を前提として作成している資料であれば、この改ページプレビューを使いながら編集することをおすすめします。
解除したいときは、Alt+W+Lで標準モードに戻すことができます。
改ページプレビューと標準モードを最速で切り替える方法
上位1%を目指す！ExcelCampはとにかく「最速」の操作法にこだわりを持った研修なので、最後にマニアックな小技を紹介します。
上記で紹介した改ページプレビュー(Alt+W+I)と標準モード(Alt+W+L)の切替ですが、さらにコンマ数秒速く操作する方法がこちらです。
ExcelCamp直伝！最速のExcel術
改ページプレビューモードにする：Alt+V+P
※View Printの頭文字で覚えられます。
標準モードにする：Alt+V+N
※View Normalの頭文字で覚えられます。
打数は同じ「3打」ですが、Vキーから始まるショートカットはショートカットガイドが表示されないため、その読み込み速度の差の分速く実行することができます。
ExcelCamp講師 野沢先生これは昔のExcelバージョンで実装されたショートカットキーで、
今のバージョンではVに割り当てられたメニューは無くなったのでガイドは出ませんが、ショートカットだけは顕在なのです。
マニアックな話ですみませんでした。。。
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