フィルターで抽出したデータの合計を求めたいのに、すべての合計が表示され困ってはいないでしょうか。
この記事ではフィルターで抽出したデータの合計を求めることができる、SUBTOTAL関数についてまとめました。
ExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って内容を解説いたします。
SUM関数とSUBTOTAL関数の違いとは
データの合計を求める場合によく使われるものにSUM関数があります。
ただフィルターで抽出したデータの合計をSUM関数で求めようとすると、抽出していないデータまで合計に含まれてしまいます。
下のエクセル表の「C1セル」にSUM関数を使った合計の値と「C2セル」にSUBTOTAL関数を使った合計の値を表示させています。
フィルター絞り込みで「拠点が東京」だけのデータを抽出してみます。
SUM関数の合計値は「￥905,000」と抽出外のデータも含んでいます。
それに対してSUBTOTAL関数は「￥373,000」と抽出されたデータの合計値となっています。
SUBTOTAL関数とは？
上記のようにSUBTOTAL関数はフィルターで抽出したデータのみを合計することができる関数です。
SUBTOTAL関数の基本構文
SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2,…)
①集計方法：計算の種類を指定（合計を出すなら9と入力する）
＊集計方法は下の表を参照してください
②参照：集計対象のセル範囲
| 集計方法(非表示の行を含む) | 集計方法 (非表示の行は含まない) | 関数 | 機能 |
|---|---|---|---|
| 1 | 101 | AVERAGE | 平均を出す |
| 2 | 102 | COUNT | 数値データの個数を数える |
| 3 | 103 | COUNTA | データの個数を数える |
| 4 | 104 | MAX | 最大値を表示する |
| 5 | 105 | MIN | 最小値を表示する |
| 6 | 106 | PRODUCT | 掛け算をする |
| 7 | 107 | STDEV | 不偏標準偏差を出す |
| 8 | 108 | STDEVP | 標本標準偏差を出す |
| 9 | 109 | SUM | 合計を出す |
| 10 | 110 | VAR | 不偏分散を出す |
| 11 | 111 | VARP | 標本分散を出す |
SUBTOTAL関数については以下の記事でも解説しています。
もっと詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。
SUBTOTAL関数の使い方
ここでは実際に以下の表を使ってSUBTOTAL関数の使い方を解説していきます。
今回は「C1セル」にSUBTOTAL関数を使って売上合計を表示させていきます。
まず「C1セル」にアクティブセルを合わせます。
次に半角モードにしたらShiftキーを押したまま=キーを押します。
続けてsuと入力します。
するとSUBTOTAL関数が候補の2番目に表示されるので↓キーを1度押してTabキーを押します。
集計方法は「合計のSUM関数」を選択するので9と入力し、続けて,と入力します。
参照1は売上列の「C4:C13」を選択します。
選択したらEnterキーを押します。
売上合計が表示されました。
フィルター絞り込みで「拠点が大阪」のデータを抽出してみます。
「拠点が大阪」だけの売上合計が表示されました。
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