データを並び替える
昇順に並び替える：(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+Enter
降順に並び替える：(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+↓+Enter
補足：フィルタをつける
Ctrl&Shift&L
またはAlt+A+T
おすすめしない方法
Alt+A+S+S(Alt+D+S)
あいうえお順に並び替える
(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+Enter
※昇順に並び替えれば「あいうえお順」になります
リスト化したデータを一時的に並べ替えたいときには、フィルタ機能が便利です。
ExcelCamp講師 野沢先生「データ」メニューの中に「並び替え」という機能はありますが、実務でよく使う方にはおすすめできません。
この記事では圧倒的に便利な「オートフィルタ機能」による並び替えの方法を紹介します。
エクセルのリストを並び替える手順とショートカット
データを並び替えるショートカット
昇順に並び替える：(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+Enter
降順に並び替える：(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+↓+Enter
補足：フィルタをつけるショートカット
Ctrl&Shift&L
またはAlt+A+T
まずデータを並び替えたいリストを選択します。
ExcelCamp講師 野沢先生範囲選択はA2セルから、CtrlキーとShiftキーを押しながら↓キーと→キーを1回ずつ押します。
ショートカットによるワープ選択の技術はこちらの記事にまとめています。
選択ができたらCtrlキーとShiftキーを押しながらLキーを押してオートフィルタをつけます。
※もしくはAltキー、Aキー、Tキーを順番に押す
ExcelCamp講師 野沢先生注意点ですが、フィルターで並び替えた後に「元の並び順に戻したい」場合は、上の図のように「No」列を追加しておくことをおすすめします。
①No列を昇順に並び替える
②フィルタを解除する(再度Ctrl&Shift&L)
この手順で元の並び順に戻すことができます。
リストを昇順に並び替えるショートカット
昇順に並び替える
小さい順(1、2、3、…の順)に並び替える。
Alt&↓+↓+Enter
またはAlt&↓+S
※覚え方：Small(小さい順)のS
リストを昇順に並び替えるショートカットは上記のとおりです。
例えば「商品数」を昇順に並び替えてみます。
「商品数」と書かれたセルを選択して、Altキーを押しながら↓キーを押します。
オートフィルターのタブを開くことができます。
昇順並び替えは一番上の項目にあります。
ExcelCamp講師 野沢先生昇順を選択するには、↓キーを1回押してEnterキーを押す。
商品数を昇順(小さい順)に並び替えることができました。
リストを降順に並び替えるショートカット
降順に並び替える
大きい順(…、3、2、1の順)に並び替える。
Alt&↓+↓+↓+Enter
またはAlt&↓+O
※覚え方：大きい順のO
リストを降順に並び替えるショートカットは上記のとおりです。
例えば「売上」を昇順に並び替えてみます。
「売上」と書かれたセルを選択して、Altキーを押しながら↓キーを押します。
降順並び替えは上から2番目の項目にあります。
ExcelCamp講師 野沢先生降順を選択するには、↓キーを2回押してEnterキーを押す。
売上を降順(大きい順)に並び替えることができました。
ExcelCamp講師 野沢先生フィルター操作は
・データの並び替え
・データの絞り込み
に便利な機能です。すべてショートカットで簡単に操作ができるため実務上も効率の良い方法となります。
リストをあいうえお順で並び替える方法
あいうえお順に並び替える
(フィルタをつけて)Alt&↓+↓+Enter
※昇順に並び替えれば「あいうえお順」になります
リストをあいうえお順に並び替えたい場合は昇順に並び替えればOKです。
ExcelCamp講師 野沢先生フィルターをつけた後、Alt&↓+↓+Enterであいうえお順にできます。詳しくはこちらの見出しをご確認ください。
「昇順」の機能は「数字を小さい順に並び替える」だけではなく、文字を「abc順」「あいうえお順」に並び替えることもできます。
ExcelCamp講師 野沢先生ただし「漢字」だけは例外です。
漢字をよみがな順に並び替えたい場合は、PHONETIC関数でよみがなを表示させるか、1つずつふりがなの設定をするしかありません。
補足：漢字を好きな順番に並べる方法
例えば都道府県など、あいうえお順ではなく任意の順番に並び替えたいときには、「01_〇〇」と先頭に数字を入力する方法があります。
ExcelCamp講師 野沢先生数字の順番で昇順・降順に並び替えられるので、好きな順番に並べることができます。
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