エクセルの「時間計算」完全ガイド！経過時間、合計時間、マイナスの出し方、24時間以上の計算法など

「時間」と「数値」の関係 [見出しへ]
24時間：1
12時間：1/2(0.5)
8時間：1/3
1時間：1/24
1分：(1/24)/60
1秒：((1/24)/60)/60

時間表記を数値データに変更する [見出しへ]
「時間(hour)」に変更：hh:mm:ss *24
「分(minute)」に変更：hh:mm:ss *24*60
「秒(second)」に変更：hh:mm:ss *24*60*60
表示形式を標準(数値)に戻す：Ctrl&Shift&^

計算結果が「24時間以上」になる場合 [見出しへ]
手順①：Ctrl&1で「セルの書式設定」ボックスを開く
手順②：「表示形式」タブの「ユーザー定義」で[h]:mmと入力
手順③：Enterキーで確定

マイナスの表記をしたい [見出しへ]
手順①：ABS関数で計算結果を絶対値に直す
手順②：IF関数で0以下の時間に「-」をつける
手順③：TEXT関数で数字データを「文字列」に変更する

hh:mm:ssから「時」「分」「秒」だけを抜き出したい [見出しへ]
HOUR関数、MINUTE関数、SECOND関数

Excelでは時間の計算ができますが、慣れるためには少しコツがいります。

時間の「hh:mm:ss」という表記のまま足し算、引き算ができたり、「〇〇時間」「〇〇分」という表記に変更できたり何かと便利です。

この記事ではそのな時間や期間を正しく効率的に計算する方法を、ExcelCampの講師が解説しています。

ExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って解説いたします。

まず知っておきたい「時間データ」と「数値データ」の関係

Excelでは、「時間データ」は「数値データ」として扱われます。

1900年1月1日を「1」と定義して1日経つごとに連番を振って管理しているので日付のデータも数値データです。

「1日(24時間)=1」というルールなので、時間は0~1の間の小数点で表記されます。

具体的には以下の通りになります。

時間	数値	書き方
1日(24時間)	1	1
半日(12時間)	0.5	1/2
8時間	0.333…	1/3
1時間	0.04166…	1/24
1分	0.0006944…	1/24/60
1秒	0.00001157…	1/24/60/60

時間計算をラクにする「TIME関数」

しかし、上記のようにいちいち時間を「1/2」「1/24/60」と書いて出すのは面倒です。

そこで便利なのがTIME関数です。直感的に「何時何分何秒後」の時間計算ができ、瞬時に結果も表示してくれます。

TIME関数の書き方

=TIME(時,分,秒)

例えば現在表示している時刻に「18分」を足したい場合、以下のように書きます。

正しく「18分」が足されたことがわかります。

TIME関数を使うと、上で説明した時間の書き方がとても単純になります。

時間	書き方(直接入力)	書き方(TIME関数)
1日(24時間)	1	–
半日(12時間)	1/2	=TIME(12,0,0)
8時間	1/3	=TIME(8,0,0)
1時間	1/24	=TIME(1,0,0)
1分	1/24/60	=TIME(0,1,0)
1秒	1/24/60/60	=TIME(0,0,1)

経過時間を計算する方法

例えば出勤時間と退勤時間から、経過時間(勤務時間)を計算するとします。

上記で説明した通り時間は「数値データ」なので、まずは普通に引き算を書いてみます。

すると結果は次のように表示されます。

たしかに計算は合っていますが、「9:00 AM」ではなく「9(時間)」と表示したいですよね。

そんなときに便利な時間表記を「時」「分」「秒」単位に変換する方法をご紹介します。

計算結果を「時」「分」「秒」単位に変換する

「9:00 AM」を「時」「分」「秒」に直すには、以下の手順で操作を行います。

手順1：表示形式を「標準」に戻す

表示形式を標準に戻す：Ctrl&Shift&^

まず、「9:00 AM」は表示形式が時間表記になってしまっているため、標準の数値表記に戻す必要があります。

「セルの書式設定」の下記の場所から直すことができます。

ショートカットの手順は、まず表示形式を変更したいセルを選択し、Ctrlキー、Shiftキーを同時に押したまま^キーを押します。

※^キーは数字の0キーの2つ右隣にあります。

手順2：「時間」に直すには24をかける

「0.375」という数字は、単位が「日」です。

そのため*24をすることで単位を「時間」に変更することができます。

Enterキーを押して数式を確定させると、一度表記が元に戻ってしまいます。

すかさずCtrl&Shift&^で表記を標準に戻せば、無事「9(時間)」が表示されます。

手順3：「分」に直すには24*60をかける

同じ要領で、単位を「分」に直すには*24*60をすればうまくいきます(24と60をかける)。

Enterキーで確定すると例によって一度表記がAMに戻るので、Ctrl&Shift&^で表記を標準に戻します。

540分(=9時間)が正しく表示されました。

手順4：「秒」に直すには24*60*60をかける

単位を「秒」にするには、さらに*60をします(24と60と60をかける)。

Ctrl&Shift&^で表記を標準に戻せば、正しい数値である32400秒(=9時間)が表示されました。

合計時間を計算する方法

「時間」「分」「秒」単位に計算結果を変換する方法さえ知っていれば、合計時間を出す方法は簡単です。

SUM関数を使って簡単に計算することができます。

時間が「24時間以上」になるときの計算方法

時間はあくまで0~1(24時間)の間で定義されている概念なので、24時間を超えてしまうとうまく表示できなくなります。

例えば「26時間」を、無理やり26:00:00と書いてみます。

Enterキーを押すと、結果は勝手に「2:00:00」と表記されてしまいます。

まず24時間以上表示したいセルを選択し、Ctrlキーを押しながら数字の1キーを押し「セルの書式設定」ボックスを開きます。

上のタブが「表示形式」の場所にいない場合は、←キーと→キーでタブを移動させます。

「分類(C)」の中の「ユーザー定義」を選びたいので、Altキーを押しながらCキーを押して「分類(C)」内にアクティブを移動させます。

↓キーを押して「ユーザー定義」までカーソルを移動させてください。

次に種類(T)にアクティブを移したいので、Altキーを押しながらTキーを押します。

すると入力欄にアクティブが移ります。

24時間以上の表記をするには、入力欄の中の「h」を、「[h]」に書き換えてください。

「サンプル」と書かれたプレビュー画面に「26:00:00」と書かれていれば成功です。

Enterキーで表示形式を確定させると、無事セルにも「26:00:00」が表示されるようになりました。

計算結果がマイナスになるときの表示方法

例えば先月と今月の稼働時間の差を計算したいとします。

このように引き算を書いてEnterキーを押すと、「#######」という表記が出てしまいます。

「マイナス」の時間を表示させる方法

手順①：ABS関数で計算結果を絶対値に直す
手順②：IF関数で0以下の時間に「-(マイナス符号)」をつける
手順③：TEXT関数で数字データを「文字列」に変更する

手順1：ABS関数で計算結果を絶対値に直す

まず、時間がマイナスのままでは「#####」の表記が直らないため、マイナスを取って計算ができる状態にします。

マイナスを取るにはABS関数が便利で、以下のように書きます。

Enterキーを押すと、-(マイナス符号)が取れて「4:00:00」と表示されるようになりました。

これで時間データ(数値データ)として扱えるようになりました。

手順2：IF関数で0以下のときに「-」をつける

次はIF関数を使って、以下のような式を書きます。

IF関数の書き方

=IF(論理式,真の場合,偽の場合)
=IF(C4-B4<0,”-h:mm:ss”,”h:mm:ss”)

論理式：C4-B4<0(もし差がマイナスだったら)
真の場合：“-h:mm:ss”(表示形式にマイナスを付けてね)
偽の場合：“h:mm:ss”(表示形式に何も付けないでね)

手順3：TEXT関数で数値データを「文字列」に変更する

TEXT関数は、「数値データ」の表示形式を自由に変更できる関数です。

TEXT関数の書き方

=TEXT(値,表示形式)
=TEXT(ABS(C4-B4),IF(C4-B4<0,”-h:mm:ss”,”h:mm:ss”))

値：ABS(C4-B4)(差の絶対値)
※値は「数値データ」でなければいけない
表示形式：IF(C4-B4<0,”-h:mm:ss”,”h:mm:ss”)(手順2のIF文)

実際に書いてみると、無事「#######」というエラーが出ずに「-4:00:00」と表示されていることがわかります。

時間データから「○時」「○分」「○秒」だけを取り出す関数

最後にhh:mm:ssと書かれた時間のデータから、「時」「分」「秒」だけを取り出したり、「時:分」「分:秒」だけを抜き出す方法をご紹介します。

「時」だけを取り出す：HOUR関数

HOUR関数の書き方

=HOUR(時間データ)

時間データから「時」の値だけを取り出すにはHOUR関数を使います。

書き方は簡単で、()内に時間データを入れるだけです。Enterキーを押して関数を確定させれば、「15時」だけを抜き出すことができます。

「分」だけを取り出す：MINUTE関数

MINUTE関数の書き方

=MINUTE(時間データ)

時間データから「分」の値だけを取り出すにはMINUTE関数を使います。

書き方はHOUR関数同様で、()内に時間データを入れるだけです。

「秒」だけを取り出す：SECOND関数

SECOND関数の書き方

=SECOND(時間データ)

時間データから「秒」の値だけを取り出すにはSECOND関数を使います。

これも書き方はHOUR関数、MINUTE関数同様です。

「時:分」「分:秒」を抜き出す：TEXT関数

TEXT関数の書き方

「時:分」を抜き出す：=TEXT(時間データ,”hh:mm”)
「分:秒」を抜き出す：=TEXT(時間データ,”mm:ss”)

時:分:秒から、時:分、分:秒など一部のデータを抜き出すには、TEXT関数で表示形式を変更することでうまくいきます。

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