ExcelのIF関数の書き方をわかりやすく解説！複数条件、AND・OR関数の利用、エラー対処法など

2024 9/03

2022.07.09 2024.09.03

IF関数の書き方
=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)
論理式：「はい(真の場合)」か「いいえ(偽の場合)」に答えを分けられる式
真の場合：論理式が正しい場合に表示させることを指定します
偽の場合：論理式が間違っている場合に表示させることを指定します

IFS関数の書き方
=IFS(論理式1,真の場合1,論理式2,真の場合2,…)
論理式1が正しいとき「真の場合1」を表示、論理式2が正しいとき「真の場合2」を表示、…

AND関数の書き方
=AND(論理式1,論理式2,…)
「論理式1が正しい」かつ「論理式2が正しい」かつ…

OR関数の書き方
=OR(論理式1,論理式2,…)
「論理式1が正しい」または「論理式2が正しい」または…

IF関数は数あるExcel関数の中でも、出現頻度の高い関数の1つです。

複雑な処理を関数で行うときにはほぼ必須で出てくる関数なので、書き方が難しいというイメージがあるかもしれませんが、IF関数の書き方自体はとても単純です。

この記事ではExcelにあまり慣れていない方でもわかりやすいように、IF関数の使い方や便利な応用方法を紹介していきます。

この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。

ExcelCamp講師野沢先生

関数の入力順序は覚える必要ありません。

ガイドが出てきてくれるので、ガイドを見て思い出せるようになればOKです。

この記事に重要ポイントをすべてまとめたので、もし不安な方は記事をブックマーク頂くと便利です。

「ExcelCamp」はExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ10,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

ExcelCampについて

研修内容・開催日程

IF関数の書き方

=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)

論理式：「はい(TRUE)」か「いいえ(FALSE)」に答えを分けられる式
真の場合：論理式が正しい場合に表示させることを指定します
偽の場合：論理式が間違っている場合に表示させることを指定します

IF関数には「論理式」「真の場合」「偽の場合」の3つの入力項目があります。

論理式とは、答えが「はい」か「いいえ」の2択に分けられる質問のことです。

※Excelでは「はい」のことを真の場合(TRUE)、「いいえ」のことを偽の場合(FALSE)といいます。

ExcelCamp講師野沢先生

例えば「出身が東京かどうか」という質問は、「はい」か「いいえ」の2択に答えを分けることができるので論理式です。

論理式の例
・出身が東京かどうか
・名前に「〇〇」が含まれているかどうか
・年齢が〇〇歳以上かどうか
・セルが空白かどうか
など

上記のように論理式は無数に存在し、そのすべてがIF関数の「もし〇〇だったら」という条件に使うことができます。

論理記号	説明	書き方
=	等しい	(半角で)Shift&-(ハイフン)
>	より大きい	(半角で)Shift&.(ピリオド)
<	より小さい	(半角で)Shift&,(カンマ)
>=	以上	–
<=	以下	–
<>	一致しない	–

「もし〇〇だったら」という条件を、Excelに伝わるように書くには専用の記号を使う必要があります。よく使う記号を上記の表にまとめました。

ExcelCamp講師野沢先生

具体的に論理式の書き方をまとめていますので、書きたい論理式に似ている例があれば参考にしてみて下さい。

例	論理式の書き方
もしA1セルが「東京」だったら	=IF(A1=”東京”,
もしA1セルが「東京」ではなかったら	=IF(A1<>”東京”,
もしA1セルが「35」以上だったら	=IF(A1>=35,
もしA1セルが空白だったら	=IF(A1=””,
もしA1セルに「〇〇」が含まれていたら	=IF(COUNTIF(A1,”〇〇”),

記号の詳しい意味や、ワイルドカードである「*(アスタリスク)」の意味については、下記の記事で詳しく解説しています。

あわせて読みたい

【保存版】Excelのセル範囲を選択、ワープ選択、全選択するショートカットキーをすべて解説！ ExcelCamp講師おすすめのショートカットセルの選択 [見出しへ▼]Shift&矢印キーセルのワープ選択 [見出しへ▼]Shift&Ctrl&矢印キー全選択 [見出しへ▼]Ctrl&am…

ExcelCampでは空白ではなく「-(ハイフン)」を記入することを推奨しているので、以下の書き方をおすすめします。

ExcelCampについて

研修内容・開催日程

通常IF関数は「真の場合」と「偽の場合」の2つで条件を分ける関数ですが、書き方を工夫することで3つ以上の条件分岐をすることもできます。

例えば年齢が「35歳」の場合は「胃カメラ」、「45歳以上」の場合は「人間ドック」、それ以外の場合は「-」を表示させる関数を実際に書いてみます。

上のように関数を書くことでうまくいきます。

ExcelCamp講師野沢先生

「偽の場合」にさらにIF関数を入力することで、条件を3つに分岐させることが可能です。

=IF(D5=35,”胃カメラ”,IF(D5>=45,”人間ドック”,”-“))の解説

論理式：D5=35(年齢が「35」だったら)
真の場合：“胃カメラ”(「胃カメラ」と表示させてね)
偽の場合：IF(D5>=45,”人間ドック”,”-“) (年齢が「45以上」だったら「人間ドック」、それ以外なら「-」を表示させてね)

IFS関数
書き方：=IFS(論理式1,真の場合1,論理式2,真の場合2,…)
意味：論理式1が正しいとき「真の場合1」を表示、論理式2が正しいとき「真の場合2」を表示、…
注意点：Excel2016以前のバージョンだと使えない

IFS関数は複数の条件分岐を簡単に記入することができる関数です。

条件分岐が4つ、5つと複雑に入り組む関数を書きたいときにはIFS関数を使うと便利です。

ExcelCamp講師野沢先生

ただしIF関数のように「偽の場合」を指定できないため、「それ以外の場合はこうする」という書き方には工夫が必要です。
※「TRUE」が「それ以外」という意味の論理式になります。

またExcel2016以前のバージョンだとエラーになってしまいます。

ExcelCampについて

研修内容・開催日程

論理式を複数書きたい場面もよく出てきます。

・項目1が「〇〇」かつ項目2が「✕✕」
・項目3が「△△」 または 項目4が「□□」

など、複数の論理式を入れる場合はAND関数、OR関数を活用します。

AND関数
書き方：=AND(論理式1,論理式2,…)
意味：論理式1 かつ論理式2 かつ …

OR関数
書き方：=OR(論理式1,論理式2,…)
意味：論理式1 または論理式2 または …

例えば以下の表で、年齢が35以上かつ検査が「未」だったらというIF関数の論理式を、AND関数を使って書いてみます。

AND(D5>=35,E5=”未”)と書くことで、「複数の論理式をすべて満たすとき」という設定をすることができます。

また、曜日が「土曜」または「日曜」のような「論理式のどれか１つでも満たすとき」という論理式はOR関数を使って次のように書くことができます。

ExcelCamp講師野沢先生

OR(E15=”土”,”日”)と書いてしまうとエラーになります。

AND関数とOR関数はあくまで論理式を扱う関数で、”日”だけでは論理式として成立していないからです。

ExcelCampについて

研修内容・開催日程

IF関数を書いていると上記のように間違った表記が出てしまったり、エラーになってしまうことがよく発生します。

もちろんエラーにならないように注意しながら書くことは大切ですが、実践の場ではエラーになったときにすぐに修正できるリカバリー能力のほうが重要です。

エラーチェックは「関数の引数」ボックスで見るのがわかりやすく、ShiftキーとF3キーを同時に押して開くことができます。

※PCによってはFnキーを押しながらF3キーを押す必要があります。

このように関数の入力項目ごとに、書かれた内容を確認できるためわかりやすいです。

今回は、値が真の場合のときの「休日」が正しく“(ダブルクオーテーションマーク)で囲われていないことがエラーの原因とわかりました。

以下のように正しく書き直してOKを選択(Enterキー)することで、効率よくエラーを修正できておすすめです。

ExcelCampについて

研修内容・開催日程

関数名	意味
IFERROR関数	もしエラーが出たら、これを表示してね
SUMIF関数	1つの条件に合うセルの合計数値を計算する
SUMIFS関数	複数の条件に合うセルの合計数値を計算する
COUNTIF関数	1つの条件に合うセルの数を数える
COUNTIFS関数	複数の条件に合うセルの数を数える
AVERAGEIF関数	1つの条件に合うセルの平均数値を計算する