Excel（エクセル）で番号を自動で表示させる方法を4種類と、SEQUENCE関数とROW関数を組み合わせて行数が増減しても自動更新される番号の入力方法を解説します。
この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、内容を解説いたします。
Excelで番号を自動で入力する方法1：Alt+E+I+Sで入力する
一番おすすめの方法をご紹介します。
数値の連続データを入力できるショートカット（Alt+E+I+S）を使う方法です。
NOの部分に1から5の番号を表示させる方法で解説します。
はじめにB2セルに1と入力します。
次にB2セルからB6セルまでを選択します。
Altキー、Eキー、Iキー、Sキーを順番に押します。
「連続データ」ボックスが出ます。
このまま何も操作はせずEnterキーを押せば、選択した範囲に自動で番号を振ることができます。
ExcelCamp講師 野沢先生ショートカットの覚え方
Alt+E+I+S
ええ感じで（E）いっこずつ（I）数字増やす（S）
注意点
行挿入した場合は、基準となる数字から番号を表示したい範囲までを選択して上書き更新が必要です。
たとえば以下のように、4行目に行を挿入した場合で説明します。
B3セルからB7セルを選択して、Altキー、Eキー、Iキー、Sキーを順番に押し、Enterキーを押します。
番号を振り直すことができました。
セル選択する際はマウスを使わず、キーボードで操作しましょう。詳しくはこちらの記事を参考にしてください。
Excelで番号を自動で入力する方法2：ROW関数を使う
ROW関数
セルの行番号を表示する関数。
書き方：=ROW()
二番目におすすめの方法は、ROW関数(ロウ関数)を使う方法です。ROWは「行」という意味で、セルの行番号を表示できる関数です。
書き方は簡単で、=row(と入力してEnterキーを押します。
何も入力せずEnterキーを押します。
ExcelCamp講師 野沢先生B2セルに式を書いているので、「2」が表示されます。
ただこれだと「1」から連番を振れないので、以下のように工夫します。
=ROW()の後ろに-1と入力しEnterキーを押します。
これで無事「1」を表示できました。
最後にB2セルからB6セルを選択します。
数式を下にコピーするショートカットのCtrlキーを押しながらDキーを押すと、自動で1から5まで番号を表示できます。
Excelで番号を自動で入力する方法3：1つ上のセル+1
次は=1つ上のセル+1で番号を表示させる方法です。NOの部分に1から5の番号を表示させる方法を解説します。
まずB2セルに1と入力します。
B3セルで=を入力し、B2セルを選択後、+1と入力してEnterキーを押します。
B3セルに2が表示できました。
B3セルからB6セルを選択し、数式を下にコピーするショートカットのCtrlキーを押しながらDキーを押します。
NOを1から5まで表示できました。
行挿入した場合は、行を増やした一つ上のセルから番号を表示したい範囲までを選択して上書き更新が必要です。4行目に行を挿入した場合で説明します。
B3セルからB7セルを選択して、数式を下にコピーするショートカットのCtrlキーを押しながらDキーを押します。
番号を振り直すことができました。
Excelで番号を自動で入力する方法4：SEQUENCE関数を使う
SEQUENCE関数（シークエンス関数）
等差数列を作る関数。
書き方：=SEQUENCE(行,[列],[開始],[目盛り])
対応バージョン：Office2021以降、Office 365
最後はSEQUENCE関数で番号を表示する方法です。Office2021以降に対応している関数ですので、ご自身のPCを確認してからご利用ください。
NOの部分に1から5の番号を表示させる例で解説します。
はじめに半角に変更します。
B2セルに=seqと入力してTabキーを押します。
5と入力してEnterキーを押します。
NOを1から5まで表示できました。
SEQUENCE関数はスピル（1つの数式を入力したセルから、複数のセルの結果をまとめて取得できる機能）を利用している関数なので、NO1から5はスピル範囲と呼ばれ、行挿入はできません。
行を増やしたい場合は、B2セルに入力されているSEQUENCE関数の()の中の数字を変えます。
実際にやってみます。()の中の数字を5から7に変更すると、NO1から7までを表示できました。
応用：SEQUENCE関数とROW関数を組み合わせて自動更新される番号を入力
ここからは「一度番号を表示したら、行数が変わっても自動更新される方法が知りたい。」という方のために、SEQUENCE関数とROW関数を組み合わせて、自動更新される番号を入力する方法をご紹介します。NOの部分に1から5の番号を表示させる例で解説します。
はじめにB2セルに=seqと入力し、Tabキーを押します。
次にrowと入力し、Tabキーを押します。
(を入力した後、B7セルを選択します。
)-2)と入力してEnterキーを押します。
NOを1から5まで表示できました。
SEQUENCE関数とROW関数を組み合わせると、行を挿入しても、削除しても自動で番号を更新してくれます。3、4行目に行を挿入してみると、自動で2,3と番号を表示してくれ、5行目以降の数字も更新してくれました。
ここからは、自動更新される仕組みを解説します。B2セルに入力したSEQENCE(ROW(B7)-2)のROW(B7)が自分がいる行数の「7」を返してくれるので「7-2」となり、1から5までの連番を振ってねというSEQENCE(5)と同じ意味の指示になります。
後から3、4行目に行挿入した場合、はじめに指定したB7セルがB9セルに押し出されるため、自動的に表示される番号も、1から5ではなく1から7に更新されます。この方法で入力すると、行が増減しても、基準に設定したセルの行も増減するので再計算され、自動更新が可能です。
自動更新される番号を使えば、はじめだけの入力で済むので、行数が変わっても書き換える手間がなく、作業効率を上げることができます。
休日「1日」を投資して、平日の生産性を最大「20倍」にするExcel研修
私たちが提供するExcel研修「上位1%を目指す！ExcelCamp」では、これまで延10,000名以上の方に研修を受講いただき、受講者満足度は9.71(※)という大変高い評価を頂いております。
※10点満点中の評価の平均値。
休日1日を研修に使うのは「やや重たい」というご意見もいただきます。
しかし、本当にExcelスキルを実践で使えるレベルで高めるとなると、通常数年はかかるものです。
実際にExcelCampで教える内容は、代表の中田が業務コンサルタントとして数年間、毎日10時間以上Excelと向き合った結果ようやく生まれたスキルです。
そのことを考えると、休日の「たった1日」を投資して、その後のExcel業務の生産性を圧倒的に高めることは決して悪くない選択だと思います。
参加者の中にはお伝えしたスキルを仕事の現場で活かし、生産性が「20倍」になったという事例もあります。
動画サービス「bizplay(ビズプレイ)」で研修の一部を無料公開中！
※全4回の動画のダイジェスト版です。
※第1~4回の内容をフルで視聴するには、bizplayへの無料会員登録が必要です。
現在セミナー動画見放題サービス「bizplay」で、ExcelCamp Day1の講義内容の一部を無料配信しています。
全4回に分けてExcelが得意になるための考え方や覚えておくべき基本操作を解説していますので、Day1への参加を迷われている方はぜひ一度ご覧ください。
著書「神速Excel」も絶賛発売中
