Excel(エクセル)にページ番号を付ける方法|先頭に1以外のページ番号を付ける方法も解説

Excel(エクセル)でページ番号を入力する方法、先頭ページに1以外のページ番号を付ける方法、ページ番号の削除方法などを解説していきます。

この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、内容を解説いたします。

ExcelCampはExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ10,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

目次

Excel(エクセル)のワークシートにページ番号を入力する方法

ページ番号を入力する方法として

  • ショートカットで入力する
  • 挿入タブから入力する

2つの方法があります。

ExcelCamp講師 野沢先生

作業時間を削減できますし、ウィンドウ枠固定の強制解除などの煩わしいエラーも回避できるので、ショートカットで入力する方法をおすすめします。

ショートカットでページ番号を入力する(Alt+P+I

ワークシートのフッター部分に「1ページ」とページ番号を入力する例で説明します。

AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。

①~③の順番でキーを押します

←(左矢印)キーでヘッダーフッタータブに移動します。

Altキーを押しながらFキーを押してフッターまで移動します。

↓(下矢印)キーで「1ページ」を選択します。

最後に、Enterキーで確定して完了です。

標準の画面だとページ番号が表示されていませんが、設定できていますので安心してください。

ページ番号が表示できたか確認するために、CtrlキーとPキーを順番に押して、印刷プレビュ―を開いて確認します。ページ番号が表示できました。

挿入タブからページ番号を入力する方法

こちらもワークシートのフッター部分に「1ページ」とページ番号を入力する例で説明します。

はじめにAltキーとNキーを順番に押して挿入に移動します。

Hキーと1キーを順番に押して、テキストグループのヘッダーとフッターに移動します。

次にフッターの部分を押し、「1ページ」を押します。

ページ数を表示できました。

ExcelCampはExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ10,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

Excelで複数のワークシートに同時にページ番号を入力する方法

Excel内の複数シートにページ番号を振りたい場合、上記の操作を一度にまとめて行いたいですよね。

複数のシートにページ番号を入力する方法を

  • 隣接した複数のシート
  • 隣接していない複数のシート
  • ブック内のすべてのシート

の3パターンで解説します。

パターン1:「隣接した複数のシート」にページ番号を入力する

隣接した3つのワークシートにページ番号を入力する方法で解説します。
まず、はじめにシート移動のショートカットをご紹介します。お使いのパソコンのキーボード配列によって、入力するキーが若干異なります。ご自身のパソコンで確認してください。

シート移動のショートカット
Ctrlキーを押しながらPgUp/PgDn
CtrlキーFnキーを押しながら/

はじめに、一番左側のシートを選択します。

次に、CtrlキーとShiftキーを押しながらPgDnキーを2回押します。

3つのワークシートが選択された状態で、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。

←(左矢印)キーでヘッダーフッタータブに移動します。

「フッター(F)」にAltキーとFキーを同時に押して移動し、キーで「1ページ」を選びます。

Enterキーで確定します。

パターン2:「隣接していない複数のシート」にページ番号を入力する

1つ目のシートと3つ目のシートにページ番号を入力する方法で説明します。はじめに、最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、3つ目のシートの見出しをクリックします。最初のシートと3つ目のシートを選択できました。

2つのシートが選択された状態で、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きパターン1と同じように、ヘッダーフッターを選び、フッター部分でページ番号を選択し、Enterキーで確定します。

パターン3:「ブック内のすべてのシート」にページ番号を入力する

シートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの「すべてのシートを選択」をクリックします。

すべてのシートを選択できました。

すべてのシートを選択した状態でAltキーとPキーとIキーを順番に押して、ページ設定ウィンドウを開きパターン1と同じように、ヘッダーフッターを選び、フッター部分でページ番号を選択し、Enterキーで確定します。

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・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
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先頭ページに1以外の番号を付ける方法

「表紙ページにページ番号はいらない」という時に使える方法を解説します。はじめにページ番号を挿入します。AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開きます。

←(左矢印)キーでヘッダーフッタータブに移動し、「フッター(F)」にAltキーとFキーを同時に押して移動し、キーで「1ページ」を選びEnterキーで確定します。

次に←(左矢印)キーでページタブに移動し、AltキーとRキーを同時に押して「先頭ページ番号」へ移動し、「自動」から「0」に変更してEnterキーで確定。

もう一度、AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開き、ヘッダーフッタータブに移動し、Altキーを押しながらIキーを押して先頭ページのみ別指定にチェックを入れEnterキーを押します。

先頭ページのみフッターが分かれて別指定できるようになり、はじめに指定した「0」が自動的に消えます。

表紙の次のシートからページ番号を表示できました。

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Excelでページ番号を削除する方法

ここではページ番号を

  • ページ設定画面で削除する
  • ページレイアウト画面で削除する

方法を解説します。

ページ設定画面でページ番号を削除する

AltキーとPキーとIキーを順番に押してページ設定ウィンドウを開き、フッターの部分で「指定しない」を選択してEnterキーで確定。ページ番号削除が完了です。

ページレイアウト画面でページ番号を削除する

ページレイアウト画面に切り替えるショートカットAltキーWキーPキーを順番に押す。

Excelのウィンドウ右下からもページレイアウト画面に切り替えできます。

ページレイアウト画面に切り替わったら、フッター部分にカーソルを合わせます。

Delキーを押して削除します。

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