エクセルにPDFを貼り付ける手順
手順1：アイキャッチにしたい画像をスクリーンショット(Windowsキー&Shift&S)
手順2：エクセルに貼り付け(Ctrl&V)
手順3：ハイパーリンクを設定(Ctrl&K)
エクセルにPDFファイルを貼り付けたい場合、「オブジェクトの挿入」がよく紹介されますが、それよりも簡単な操作で素早く貼り付けられる方法を紹介します。
この記事ではExcelCamp講師が研修で実際に説明している手順に沿って、解説いたします。
ExcelCamp講師 野沢先生PDFファイルのスクショを撮り、画像にハイパーリンクとしてPDFを設定する方法です。
ショートカットキーを覚えれば30秒程度で設定可能なので、ぜひこの記事でご確認ください。
エクセルにPDFを貼り付ける手順とショートカット
エクセルにPDFを貼り付ける手順
手順1：アイキャッチにしたい画像をスクリーンショット(Windowsキー&Shift&S)
手順2：エクセルに貼り付け(Ctrl&V)
手順3：ハイパーリンクを設定(Ctrl&K)
今回は「新入社員向けExcelCamp」の概要資料を題材に、エクセルにPDFファイルを貼り付ける方法を解説します。
手順1：アイキャッチにしたい画像をスクリーンショット
スクリーンショットを撮るショートカット
Windowsキー&Shift&S
※WindowsキーとShiftキーを押しながらSキーを押す
まずエクセルに貼り付けたいPDFファイルを開き、アイキャッチ画像にしたい部分をスクリーンショットで撮影します。
WindowsキーとShiftキーを押しながらSキーを押すと、選択した範囲をスクリーンショットで撮影できます。
ExcelCamp講師 野沢先生便利な小技ですが、
Shiftキーを押すと選択範囲をリセットできます。
またEscキーでスクショ自体をキャンセルできます。
手順2：エクセルに貼り付け
スクショした画像をエクセルに貼り付ける
Ctrl&V
スクリーンショットを撮ったら、エクセルシートを開いて貼り付けます。
貼り付けはCtrlキーを押しながらVキーを押します。
ExcelCamp講師 野沢先生貼り付けた画像サイズはShiftキーを押しながら↓キーか↑キーで調整できます(←、→でも可)。
画像の移動は矢印キーで可能ですが、ドラッグアンドドロップで操作したほうが速いです。
Altキーを押しながら矢印キーを押せば、セルの四つ角に合わせて移動させることもできます。
手順3：ハイパーリンクを設定
ハイパーリンクを設定する
Ctrl&K
画像を選択した状態で、Ctrlキーを押しながらKキーを押します。
「検索先(L)」から貼り付けたいPDFを選択して、OKを押します。
ExcelCamp講師 野沢先生これで設定は完了です。
画像をクリックすることでPDFファイルを開けます。
別解1：PDFファイルをオブジェクトとして取り込む方法
2つ目の方法として、エクセルにオブジェクトとして貼り付ける方法を解説します。オブジェクトとして貼り付けると、PDFファイルのプレビュー画像として自動的に1ページ目のみ表示されます。
はじめにエクセルファイルを開きます。
AltキーNキーJキーを順番に押します。
「オブジェクトの挿入」ダイアログ ボックスが表示されます。
ファイルからに移動し、Altキーを押しながらBキーを押し参照を開きます。
貼り付けしたいPDFファイルを選択後Enterキーを二回押します。
PDFファイルを貼り付けることができました。プレビュー画像をダブルクリックするとPDFファイルを開くことができます。
別解3：PDFファイルをアイコンの状態でエクセルに貼り付ける
PDFファイルをエクセルに貼り付けるときに、場所を取りたくない、画像はいらないという場合はこの方法がおすすめです。
はじめにエクセルファイルを開きます。
AltキーNキーJキーを順番に押します。
「オブジェクトの挿入」ダイアログ ボックスが表示されます。
ファイルからに移動し、Altキーを押しながらBキーを押し参照を開きます。
貼り付けしたいPDFファイルを選択後Enterキーを押します。
Altキーを押しながらAキーを押してアイコンで表示にチェックをいれEnterキーを押します。
エクセルにPDFファイルをアイコンの状態で貼り付けができました。
アイコンをダブルクリックすることでPDFファイルを開くことができます。
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