【神速】エクセルの印刷範囲を設定・変更・追加・削除するショートカットや便利技を解説

2024 3/08

2023.04.01 2024.03.08

印刷範囲を設定する
手順1：範囲を選択
手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定(Alt+P+R+S)
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します

印刷範囲を確認・変更する
手順1：改ページプレビューを開く(Alt+V+PもしくはAlt+W+I)
手順2：外枠の青線をドラッグアンドドロップで変更する
手順3：標準モードに戻す(Alt+V+N、もしくはAlt+W+L)

印刷範囲をさらに追加する
手順1：追加したい範囲を選択
手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に追加(Alt+P+R+A)
※Altキー、Pキー、Rキー、Aキーを順番に押します

印刷範囲をクリアする
手順1：範囲を選択
手順2：選択した範囲をクリア(Alt+P+R+C)
※Altキー、Pキー、Rキー、Cキーを順番に押します

エクセルで作成した資料を印刷したい、PDFに変換したい場合は「印刷範囲」の設定が必要です。

この記事では実務でよく出てくる印刷範囲の設定を、もっとも効率よく行うショートカット技術や便利技をご紹介します。

「ExcelCamp」はExcel初心者・苦手な方のための研修です。
・たった1日でExcel操作が「激変」します。
・講義中に反復練習するから、その場でExcelが得意になります。
・延べ10,000名以上が参加し、満足度は9.71(10点満点)です。

研修内容を確認

印刷範囲を設定する手順とショートカットキー

印刷範囲を設定する

手順1：範囲を選択
手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定(Alt+P+R+S)
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します

手順1：範囲を選択

ExcelCamp講師野沢先生

範囲選択に便利なショートカットは以下のとおりです。

操作	ショートカットキー
1セルずつ選択	Shiftキーを押しながら矢印キー
ワープ選択	ShiftキーとCtrlキーを押しながら矢印キー

表の一番左上にセルを移動し、ShiftキーとCtrlキーを押しながら↓キー、→キーを押せば、一瞬で範囲を選択することができます。

ExcelCamp講師野沢先生

もしくは表の中にセルを持ってきて、Ctrlキーを押しながらAキーでも、一瞬で全範囲を選択できます。

手順2：選択した範囲を「印刷範囲」に設定

「印刷範囲」を設定するショートカットキー

Alt+P+R+S
※Altキー、Pキー、Rキー、Sキーを順番に押します

次に選択した範囲を「印刷範囲」に設定します。

印刷範囲の設定は「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から設定できます。

Altキーから順番にPキー、Rキー、Sキーを押せばショートカットで設定可能です。

ExcelCamp講師野沢先生

正しく設定できていれば薄い罫線で範囲が囲まれます。

このままExcel資料をPDFに変換したい方は、こちらの記事から手順をご確認ください。

設定した印刷範囲を確認・変更する手順とショートカットキー

印刷範囲を確認・変更する

手順1：改ページプレビューを開く(Alt+V+PもしくはAlt+W+I)
手順2：外枠の青線をドラッグアンドドロップで変更する
手順3：標準モードに戻す(Alt+V+N、もしくはAlt+W+L)
※すべてAltキーから順番に押すショートカットです

一度設定した印刷範囲を変更したい場合は、改ページプレビューの機能が便利です。

手順1：改ページプレビューを開く

改ページプレビューを開くショートカット

最速：Alt+V+P
※Altキーから順番に押すショートカットです。
※「ビジュアル(V)」→「プリント(P)」の頭文字で覚えます
※ショートカットガイドでは辿れません

別解：Alt+W+I
※Altキーから順番に押すショートカットです。
※「表示(W)」→「改ページプレビュー(I)」とショートカットガイドで辿れます

正しく印刷範囲を設定できていれば、上記のショートカットで改ページプレビューモードで印刷範囲が青線で囲まれます。

手順2：外枠の青線をドラッグアンドドロップで変更する

青線をドラッグアンドドロップすることで、印刷範囲を変更できます。

手順3：標準モードに戻す

標準モードに戻すショートカット

最速：Alt+V+N
※Altキーから順番に押すショートカットです。
※「ビジュアル(V)」→「ノーマル(N)」の頭文字で覚えます
※ショートカットガイドでは辿れません

別解：Alt+W+L
※Altキーから順番に押すショートカットです。
※「表示(W)」→「標準(L)」とショートカットガイドで辿れます