Ctrl&Pだけじゃない!神速でExcelの印刷プロパティ、改ページプレビューを開くショートカットキーを解説!

ExcelCamp講師
おすすめのショートカット

印刷プロパティを開く [見出しへ▼]
ショートカットガイドが出ない:Ctrl&P
Print(印刷する)の頭文字です
ショートカットガイドが出る:Alt+F+P

改ページプレビューを表示する [見出しへ▼]
初心者におすすめ:Alt+W+I(アイ)
最速を極めたい方:Alt+V+P
※ショートカットガイドが出ない分、Alt+V+Pのほうが速い
View Printの頭文字で覚えられます

標準ビューに戻す
初心者におすすめ:Alt+W+L
最速を極めたい方:Alt+V+N
※ショートカットガイドが出ない分、Alt+V+Nのほうが速い
View Normalの頭文字で覚えられます

※ショートカットキーの表記について
ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。


・「&」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。


・「+」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、ELキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。

————

Excelで作成した資料を印刷する際にも、便利なショートカットキーが存在します。

この記事では「初心者から上位1%を目指す!ExcelCamp」の講師が、最も効率の良い「印刷」に関するショートカットを紹介します

※Mac版Excelのショートカットは紹介していません。Windows版のショートカットのみを紹介しています。

目次

最速で印刷プロパティを開くショートカット

Windowsノート_印刷プロパティを開く_ショートカット1

Ctrl&P

Excelで印刷プロパティを開くショートカットキーは、Ctrlキーを押しながらPキーを押すことで発動します

「印刷する」という意味の英単語Printの頭文字です。

ExcelCamp講師 野沢先生

Ctrl&Pで印刷プロパティを開くと、ショートガイドが表示されません。

この後の作業はショートカットではなくマウスで行う方が効率的かと思います

ただ、毎回同じ印刷設定をする場合はショートカットを覚えたほうが効率的なので、次に紹介する方法で印刷プロパティを開いてください。

印刷プロパティを「ショートカットガイドあり」で開く方法

Windowsノート_印刷プロパティを開く_ショートカット2

Alt+F+P

「ファイル」→「印刷」とショートカットガイドをたどる方法です。

Altキーを押すとショートカットガイドが表示されるので、ファイルのFキーを押します
ファイルの項目にガイドが移るので、「印刷」のPキーを押します
Ctrl&Pとは違い、ショートカットガイドが出ている状態で印刷プロパティを開けます
ExcelCamp講師 野沢先生

Alt+F+Pは、

File(ファイル)→Print(印刷)の頭文字で覚えやすいショートカットですね。

印刷設定もショートカットで行いたい方は試してみてください。

「改ページプレビュー」をショートカットキーで開く方法

改ページプレビューは、印刷プロパティを開かずに1ページで印刷される範囲を確認できるExcelの機能です。

表示メニューの中にある「改ページプレビュー」をクリックして使います。

ショートカットキーはAltキー、Wキー、Iキーを順番に押すことで発動します

青枠の部分はマウスで拡げたり縮めたりすることができます。

青枠の線上にマウスポインターを持っていき、ドラック&ドロップで範囲を変更できます。

このように表示され、どこまでが1ページ目に収まるのかがExcel編集画面上でわかるようになります。

ExcelCamp講師 野沢先生

印刷を前提として作成している資料であれば、この改ページプレビューを使いながら編集することをおすすめします。

解除したいときは、Alt+W+Lで標準モードに戻すことができます

改ページプレビューと標準モードを最速で切り替える方法

上位1%を目指す!ExcelCampはとにかく「最速」の操作法にこだわりを持った研修なので、最後にマニアックな小技を紹介します。

上記で紹介した改ページプレビュー(Alt+W+I)と標準モード(Alt+W+L)の切替ですが、さらにコンマ数秒速く操作する方法がこちらです。

ExcelCamp直伝!最速のExcel術
改ページプレビューモードにするAlt+V+P
View Printの頭文字で覚えられます。

標準モードにするAlt+V+N
View Normalの頭文字で覚えられます。

打数は同じ「3打」ですが、Vキーから始まるショートカットはショートカットガイドが表示されないため、その読み込み速度の差の分速く実行することができます。

ExcelCamp講師 野沢先生

これは昔のExcelバージョンで実装されたショートカットキーで、

今のバージョンではVに割り当てられたメニューは無くなったのでガイドは出ませんが、ショートカットだけは顕在なのです。

マニアックな話ですみませんでした。。。

神速のExcel操作をまとめて知りたい方へ

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