ExcelCamp講師おすすめのショートカット
セルの選択 [見出しへ▼]
Shift&矢印キー
セルのワープ選択 [見出しへ▼]
Shift&Ctrl&矢印キー
全選択 [見出しへ▼]
Ctrl&A
行列の選択 [見出しへ▼]
列の選択：Ctrl&Space
行の選択：(半角モードで)Shift&Space
選択の解除 [見出しへ▼]
←&→
※シートの選択には使えません
シートの選択 [見出しへ▼]
Shift&Ctrl&(Fn&)PgDn/PgUp
Excelのセル選択には、ワープ選択、全選択、行列の選択など様々な種類がありますが、すべてショートカットで操作できます。
セル選択をショートカットでできるかどうかで、Excel操作の効率はまるで違います。
この記事では「初心者から上位1%を目指す！ExcelCamp」の講師が、最も効率の良いセル選択、ワープ選択、全選択、行列の選択、シートの選択、選択解除のショートカットを紹介します。
※Mac版Excelのショートカットは紹介していません。Windows版のショートカットのみを紹介しています。
ショートカットキーの表記について
ExcelCampではショートカットの表記を以下に統一しています。
・「＆」は同時に押すショートカットです。たとえばCtrl&Cなら、Ctrlキーを押しながら同時にCキーも押すことで発動します。
・「＋」は順番に押すショートカットです。たとえばAlt+E+Lなら、Altキーを押した後に一度指を離し、E、Lキーをそれぞれ順番に押すことで発動します。
最速でセル選択をするショートカットキー
Shift&矢印キー
セルを選択するショートカットは、Shiftキーと矢印キーを同時に押すことで発動します。
何度も矢印キーを押すことで、徐々に選択範囲を拡大/縮小することができます。
ExcelCamp講師 野沢先生矢印キーには最適な運指(指の動かし方)が存在します。
・右手の人差し指で「←」
・右手の中指で「↓」「↑」
・右手の薬指で「→」
を押すのが最速操作です。
ショートカットを使うべき3つの理由
あらゆる場面でショートカットの方がマウス操作よりも効率的ですが、セル選択においては特にその差は顕著です。
以下ではセル選択をショートカットで行うべき理由を3つ解説します。
理由1：「セル選択」を行う場面が圧倒的に多い
ほとんどのExcel操作は「移動」「選択」「命令」に分けることができます。
色をつける、関数を書く、罫線を引くなど多くの命令は、その命令を実施したいセルを選択した状態で行うのです。
そのため「セルを選択する」という基本動作の出現頻度は他の命令操作よりも圧倒的に高く、まずはじめに覚えるべきショートカットといえます。
理由2：マウスだと思い通りの操作をすぐにできない
マウスで選択する場合、マウスカーソルの操作が意外と繊細です。選択範囲を通り過ぎてしまうことが多々起こります。
ショートカットを使えば、毎回正確にセルの範囲を選択することが出来るようになります。
ExcelCamp講師 野沢先生このあと紹介する「ワープ選択」では、特にショートカットを利用するメリットが大きいです。
理由3：選択範囲を拡げるだけではなく、縮めることもできる
マウスで選択範囲を選んだ場合、後から範囲を修正することはできません。
しかしショートカットを使えば、いくらでも修正することができます。
セル選択の「解除」の仕方
←&→
行列の選択解除は、←キーと→キーを同時に押すのが最も効率的です。
※CtrlやShiftなど他のキーは押しません。
最速でセルを「ワープ選択」するショートカットキー
Shift&Ctrl&矢印
エクセルには複数の範囲を一気に選択することができる「ワープ選択」の機能があります。選択のショートカットに加えてCtrlキーも同期に押すことで発動します。
エクセルの効率を高めるためにはこの「ワープ選択」を正しく理解して使いこなす必要があります。
ExcelCamp講師 野沢先生ワープ選択の機能は大きく2つありますが、
解説するためにはエクセルの「値」と「書式」の違いについてきちんと理解いただく必要があります。
前提知識：セルの「値」と「書式」の違い
セルの「値」
セルに入力されている文字、数字、関数のこと
セルの「書式」
太字、打ち消し線、罫線、セルの色、文字色など
セルの値と書式の違いは上の通りです。直接書かれている情報が「値」、見た目を決めている情報が「書式」となります。
例えば上の図のセルの場合、値と書式の情報はそれぞれこのようになります。
値
・ExcelCamp
書式
・文字色：#ED7D31
・セルの色：#D9E1F2
・太字
ExcelCamp講師 野沢先生このことを踏まえて、ワープ選択の機能について解説していきます。
ワープ選択の機能1：値が連続している場合
まず値が連続して入っている場合、その値が途切れるセルまでワープ選択します。
上下左右、すべて同じ挙動です。
機能2：値が途切れている場合
次に値が途切れている場合、次の値にぶつかるまでワープ選択します。
そのため、もしもそれ以降値が入っていないセルでワープ選択をしてしまうと、以下のようなエラーが起こります。
こうなった場合、落ち着いて←&→を押してセル選択を解除してください。
Excelの選択を極めたい方には「神速Excel」
記事の監修者である中田の著書「神速Excel」では、まるまる一章をかけて「セルの選択」について解説しています。
中田先生セルの選択について、34ページも書いてしましました。汗
我ながら、日本一セルの選択を解説している本だと思います！
最速でセルを「全選択」するショートカットキー
全選択する
Ctrl&A
※All(全て)で覚えることができます
マニアックなショートカット
Shift&Ctrl &:(コロン)
※「アクティブセルの位置が必ず左上に移る」というメリットがあります
全選択をするショートカットキーは、CtrlキーとAキーを同時に押す方法が最速です。
全選択の挙動は、テーブル内にセルがある場合とない場合で少し異なります。
テーブル内にセルがある場合
Ctrl&Aをすることで、テーブル全体が選択されます。
厳密にいうと「値が2セル以上連続している場合、その範囲が全選択される」という挙動になります。
ちなみにテーブル全体が選択された状態で、もう一度Ctrl&Aをすることでシート全体が選択されます。
ExcelCamp講師 野沢先生全選択の場合も、選択を解除したいときは←&→です。
テーブル内にセルがない場合
テーブル内にセルがない場合は、一度のCtrl&Aでシート全体が選択されます。
マニアックなショートカットを紹介
Ctrl&Shift&:(コロン)
Ctrl&Aと同様に全選択をするショートカットですが、以下のような特徴の違いがあります。
ExcelCamp講師 野沢先生かなりマニアックなショートカットなので覚える必要はありませんが、
場面に応じて使い分けられる方は上位0.1%のExcel使いです。
最速で「行列」を選択するショートカットキー
列を選択する
Ctrl&Space
行を選択する
Shift&Space
※半角モード必須(全角モードだとセルにスペースが入力されます)
行列を選択するショートカットキーは、上のやり方が最速です。
ExcelCamp講師 野沢先生行列の選択には、最適な運指(指の動かし方)も存在するので、詳しくは以下の記事からご確認ください。
最速で「シート」を選択するショートカットキー
シートを選択する
Shift&Ctrl&PgUp/PgDn
※シートを移動するショートカットにShiftキーを加えたショートカットです
※Fnキーも同時に押さないと反応しないPCがあります
シートを複数選択するショートカットキーは上記です。シートを移動するショートカットにShiftキーも同時押しすることで発動します。
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